有关某县自然资源局档案分类方案
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2023-11-29
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有关某县自然资源局档案分类方案
XX 县自然资源局的档案分为文书档案(WS)、会计档案
(KU)、人事档案(RS)、照片档案(ZP)、录音档案
(LY)、录像档案(LX)、实物档案(SW)等,并分别按
照相关规定进行规范整理。
一、文书档案
文书档案包括 XX 县自然资源局产生、收集的所有文件材料,
按照《归档文件整理规则》和《XX 省档案工作规范化管理
实施办法》以件为单位进行整理,由局综合办公室负责做
好每年文书档案归档工作。
1.文书档案按照二级分类(机构)进行整理,每年度的档案
从1开始组件,按顺序排列。
2.档号编制要求。
采用“年度—保管期限”方法进行二级分类,档号结构为
全宗号-档案门类代码•年度-保管期限-件号。上、下位
之间用“-”连接,同一级代码之间用“•”隔开。
如:014-WS•2023-永久-0001。
二、会计档案
按照《会计档案管理办法》《会计档案案卷格式》进行整
理,由局财务股负责做好每年会计档案归档工作。
三、人事档案
按照《干部人事档案工作条例》进行整理,按照一人一卷
进行整理,动态管理。每年产生的需归档材料,由局人教
股按照相关要求存入人事档案中。
四、照片档案
照片档案包括实体照片和数码照片,主要包括 XX 县自然资
源局重大活动照片、XX 县自然资源局领导活动照片,由局
综合办公室负责。
(一)实体照片整理
1.实体照片整理应符合《照片档案管理规范》要求,一般以
“张”为单位整理。
2. 照片号编制要求。照片号由全宗号、档案门类代码
(ZP)、年度、保管期限、册号、张号组成。照片号结构
为“全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—册号—张号
(保管期限代码分别用”Y、D30、D10“对应代表永久、30
年、10 年)”,如:2-ZP·2023-Y-0001-0001。
(二)数码照片整理
1.数码照片整理应符合《数码照片归档与管理规范》要求,
归档的数码照片应采用 JPEG 格式。
2.数码照片文件采用“全宗号-保管期限代码-年度-照片
编号-张号·扩展名”格式命名,如:014-YJ-2023-0001
-0001.jpg。
五、录音档案
摘要:
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有关某县自然资源局档案分类方案XX县自然资源局的档案分为文书档案(WS)、会计档案(KU)、人事档案(RS)、照片档案(ZP)、录音档案(LY)、录像档案(LX)、实物档案(SW)等,并分别按照相关规定进行规范整理。一、文书档案文书档案包括XX县自然资源局产生、收集的所有文件材料,按照《归档文件整理规则》和《XX省档案工作规范化管理实施办法》以件为单位进行整理,由局综合办公室负责做好每年文书档案归档工作。1.文书档案按照二级分类(机构)进行整理,每年度的档案从1开始组件,按顺序排列。2.档号编制要求。采用“年度—保管期限”方法进行二级分类,档号结构为全宗号-档案门类代码•年度-保管期限-件号。...