心得：办公室新人应该怎么做
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2024-03-13
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心得：办公室新人应该怎么做
办公室工作综合性强、涉及面广，涵盖公文处理、会
议管理、档案管理、日常接待等方面，可以说，每项工作
的成效都会直接影响其他工作的开展。办公室工作对办公
室人员综合能力要求较高，年轻干部刚到办公室，要想尽
快进入角色、胜任本职，就要努力办好“七类事”。
一、“有事”快办
办事要讲效率，说办就办，不能拖拖拉拉。例如，我
刚入职不久，有一次收到某单位一份关于征求《XXXX 管理
规定（征求意见稿）》意见的函，要求一周之内将意见书
面反馈至该单位。当时，我认为反馈意见的时间比较充裕
加之事务性工作较多，就没有及时把这份文件呈报领导。
直到一周后，该单位向我打电话询问单位对征求意见稿有
无意见时，我才发现把此事忘得一干二净，还没有落实，
于是赶紧向领导汇报，经梳理汇总意见，报领导同意后，
向该单位发送了关于征求意见的复函。
办公室有不少这样看似不急的工作，不急不代表没有
时限要求，越是不急的事情越要抓紧办。对今天必须完成
能够完成的工作，要抓紧落实，事不过夜；对有时限要求
的工作，要加班加点，按时完成；对时限要求相对宽松的
工作，要加快节奏，早见成效。
二、“大事”细办
大事事关全局，稍有不慎就可能带来不可估量的损失。
做好办公室工作，一定要心细如发，于细微之处见精
神，在细节之间显水平。例如，有一次撰写一篇情况汇报
文中有一处提及领导名字，其中一个字写错了，虽然只是
偏旁部首不同，但是反映出工作不够严谨细致。正式印发
的红头文件中出现错别字，不仅影响公文的严肃性和权威
性，还会对整个单位带来一定负面影响。
大事细办，就是要一丝不苟，注重细节，确保准确无
误，不出现任何纰漏；要有如履薄冰、如临深渊的谨慎态
度，尤其是在大是大非面前，头脑要清楚，考虑要周全，
不能有半点大意。
三、“小事”重办
办公室工作无小事，“小事”并不代表事小，办不好
就可能变成大事，影响一个部门甚至整个单位的形象。例
如，某次会议召开前，领导安排横向、正反面打印一份表
格，我认为这有什么难的，于是就按照要求打印了，正要
送给领导时，发现背面表格是反着印的，原因是打印时只
选了双面打印，没有选短边翻页。再如，有一次拟写了一
份通知，校对了两遍之后送主管领导审阅，主管领导告诉
我文字没问题，就是首段没有空两格字符，让我核实一下
核实后，我发现之前习惯用敲空格代替首行缩进，这次也
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心得：办公室新人应该怎么做 办公室工作综合性强、涉及面广，涵盖公文处理、会议管理、档案管理、日常接待等方面，可以说，每项工作的成效都会直接影响其他工作的开展。办公室工作对办公室人员综合能力要求较高，年轻干部刚到办公室，要想尽快进入角色、胜任本职，就要努力办好“七类事”。 一、“有事”快办 办事要讲效率，说办就办，不能拖拖拉拉。例如，我刚入职不久，有一次收到某单位一份关于征求《XXXX管理规定（征求意见稿）》意见的函，要求一周之内将意见书面反馈至该单位。当时，我认为反馈意见的时间比较充裕加之事务性工作较多，就没有及时把这份文件呈报领导。直到一周后，该单位向我打电话询问单位对征求意见稿有无意...
