余爱民：如何写好年终总结
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2024-03-04
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如何写好年终总结
写好总结是秘书工作者的重要工作和职责， 是“笔杆
子” 必备的基本功。我在实践中体会到， 总结要写好， “三
要”不
可少， 即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。
一、总揽情况
总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。
总的情况要清楚，我的体会是“三要”。
一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。很多总结是“给我
总 结”，自己的情况当然是清楚的， 再扩大一点，写本单位
工作 总结， 情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清
楚对于 写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做
“半熟”状 态，还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。
功夫一： “纵、横、大、新”四遍梳理。 “纵”是从时间上
梳 理， “横”是从事件上梳理， “大”是从大事上梳理， “新”
是从创 新(亮点) 上梳理。“纵横”梳理是基础梳理， “大新”
梳理是上 层梳理，真正要写进总结报告的事情， 主要是大
的事情和富 有创新亮点的事情。
功夫二： 跳出局外对照比较。 “当局者迷，旁观者清”。
我们有必要跳出来看一看，请别人说一说，和外面比一比，
这样， 就更清楚哪些是真正成绩， 哪些是主要问题， 哪些
事
大哪些事小， 哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进
材 料，一定要比较，找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点
事”。
二要“六听三看三查”，弄清“陌生”情况。 更多总结是
“替 人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工
作， 怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，
变陌 生为熟悉，变外行为内行？ 我的体会是多听多看多查。
一是“六听”，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，
听职工和群众微观讲；听正面的了解成绩，听中间的了解
情 况， 听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九
不离 十”，加上后三听情况就更加明了清晰，正所谓“兼听
则明， 偏信择暗”。
二是“三看”，即看材料、看数据和看现场。看材料包括
看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料，有时不妨
再看看举报材料。看材料其实是走捷径， 写得好的材料是可
以为己所用的，但也容易被牵着走， 自己要有判断。看数据
包括看年度月度的报表， 看一天的原始数据， 看一个阶段的
数据变化。当前经济社会各方面的总结， 越来越重视数据这
一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，
有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。
三是“三查”，即查上情， 了解上一级直至中央精神；
查 外情， 了解外地经验甚至外国经验；查史情， 了解历史
状况 和发展变化情况。 “查三情”很重要， 它决定总结报告
对“六听
标签： #年终总结
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公文堂——海量公文资料，关注立即下载www.gongwentang.com如何写好年终总结写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是“笔杆子”必备的基本功。我在实践中体会到，总结要写好，“三要”不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。一、总揽情况总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总的情况要清楚，我的体会是“三要”。一要“两下功夫”，弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚，我把它叫做“半熟”状态，还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。功夫...
