总经理离任审计报告
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2024-02-21
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总经理离任审计报告
按照已发布的《离任审计制度》,应集团人力资源中
心《关于 XXX 离职审计的工作函》委托,监察审计委员会
对公司原总经理 XXX 先生开展离任审计。监察审计委员会
根据《离任审计制度》及公司相关管理制度开展了离任审
计工作,现将审计情况及结果汇报如下:
一、人员基本情况
XXXX 先生于 20XX 年8月1日开始出任 XXX 公司总
经理一职,主要负责 XXX 公司全面管理工作、完成董事会
下达的正佳 XXX 年度营业收入指标、制定和健全 XXX 各
项规章制度及管理流程、负责 XXX 各项工作的设施及检查、
组织培训及人力资源建设等工作。
二、任职期间完成的主要经济指标
(一)财务状况
1、资产变化情况如下
XXXX 先生任职期间,总资产增加 XX 万元,其中,流
动资产减少 XX 万元,固定资产及在建工程增加 XX 万元,
无形及其他长期摊销增加 XX 万元。
2、权益及负债变化情况
XXXX 先生任职期间,总负债增加 XX 万元,其中,向
集团内部借款增加 XX 万元。
XX 先生受托经营,在任职期间对形成的经营亏损承担
责任,对已形成的资产真实性、完整性、完全性、价值的
合
理性承担责任,对已形成的债权和债务的真实性、完
整性承担责任。
(二)任期内的管理目标及评价
1、目标管理
根据 20XX 年12 月20 日集团与 XX 先生签订的岗位责
任状,董事会下达的 XX2017 年年度营业收入指标为 XX 万
元(20XX 年11 月XX 全年经营指标调整为 XX 亿元),截
止至 20XX 年12 月31 日海洋馆累计营业收入为 XX 万元,
完成 20XX 年年度营业收入指标 XX%(调整后完成率为
XX%);
集团人力资源中心于 20XX 年第二季度期开始对中高层
管理人员的季度绩效进行考核,集团对 XX 先生任职岗位主
要的 KPI 考核指标为 XX 销售收入,该指标占季度绩效考核
权重 70%,监察审计委员会收集 20XX 年第二季度、第三季
度的绩效考核表进行分析,XX 先生 20XX 年第二季度收入
指标季度的完成情况完成 72.64%(季度预算收入目标为 XX
万、实际完成 XX 万),第三季度收入指标季度的完成情况
完成 XX% (季度预算收入目标为 XX 万、实际完成 XX
万)。
三、任期内各项制度及管理流程
组织建立和完善公司内部控制制度,确保各项管理制
度全面贯彻实施,有效维护公司资产的安全完整;保证会
计信息真实、可靠,保证公司各项经营活动高效、合规,
是总经理的应尽职责。
XX 公司先后出台的内部管理制度比较多,但部分内控
制度没有体现内部控制的基本原则要求,在一定范围
内存在管理漏洞,会计核算中反映出经营各环节的问题比
较多,暴露了内部控制存在缺陷,经营中存在风险隐患。
突出的问题是在经营业务处理环节缺乏制衡机制,部
门之间的职责和权限不清,不相容岗位没有合理分离,某
些方面管理混乱。XX 董办制定并发布的《层级管控及授权
体系》未得到严格执行。存在未经审批、越权审批现象。
主要表现在以下几点:
(一)经营过程供、产、销环节
1、采购、报销及库存管理
20XX 年10 月XX 董办下发了《关于进一步加强物资管
理工作的意见》,系统规范了采购各环节相关管理措施,
XX 公司内部也先后制定了采购报销及库存管理的相关制度,
但从会计凭证所附原始单据反映的业务程序看,在实际工
作中没有得到有效落实。
完整的采购业务控制流程应包括:编制物资需求计划、
采购计划、采购计划申请和批准、选择供应商、询价并确
定采购价格、订立采购合同、采购过程控制、材料物资的
质量和数量验收、申请付款和审批、材料物资出入库管理
和控制、会计核算对业务流程的监控等。每个环节的不同
岗位之间应形成牵制和制约,如果不相容的岗位在归并到
一个岗位办理业务,容易产生差错或舞弊而不易被发现,
而使公司蒙受损失。从会计核算所附的凭证追踪业务流程
分析,部分环节制约和监控缺失,存在以下问题:
摘要:
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总经理离任审计报告按照已发布的《离任审计制度》,应集团人力资源中心《关于XXX离职审计的工作函》委托,监察审计委员会对公司原总经理XXX先生开展离任审计。监察审计委员会根据《离任审计制度》及公司相关管理制度开展了离任审计工作,现将审计情况及结果汇报如下:一、人员基本情况XXXX先生于20XX年8月1日开始出任XXX公司总经理一职,主要负责XXX公司全面管理工作、完成董事会下达的正佳XXX年度营业收入指标、制定和健全XXX各项规章制度及管理流程、负责XXX各项工作的设施及检查、组织培训及人力资源建设等工作。二、任职期间完成的主要经济指标(一)财务状况1、资产变化情况如下XXXX先生任职期间,总资...