最全会议接待工作要点清单
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2023-11-28
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会议接待工作要点清单
党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党委全体委员会、
党委工作会议、党委专题工作会议等。
会务工作是整个会议服务的重要组成部分,是使会议正常进行
和取得预期效果的重要保证,也是各级党委办公室的重要工作之一
实践证明,会务工作的水平高低,服务是否周到,将直接影响会议
的效果。
广义的会务工作包含:会议的组织协调工作、文件起草工作、
后勤保障工作、宣传报道工作、安全保卫工作等,今天我主要就会
议的组织协调工作,即平时一般所指的会务工作,向各位领导和同
志们作一汇报。
一、会前准备
(一)会议的确认
接到领导的指示后,要当场确认:
1.会议名称:会标可以根据会议通知来确定,宣传标语要紧
扣会议主题,富有号召性、鼓动性。
2.会议内容
3.会议时间
4.会议地点
主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实用来选定
(1)宾馆条件与会议规格要相适应
(2)宾馆有合适的会场和分组会议室
(3)宾馆的床位与会议规模要相符合
(4)不熟悉的地点要到现场实地考察
5.参会范围
6.会议日程
(二)拟定会议建议方案
会议方案是会务工作的总纲,是编制会议通知和会议须知的基
础,会议的筹备也必须严格按照会议方案的分工进行,所以在对会
议进行确认后,要及时拟定会议建议方案,报领导审定。
拟定会议建议方案的注意事项:
1.建议方案中应包括:会议名称、内容、时间、地点,参会
范围、会议日程、会务工作分工、会议要求等。
2.文字要简单明了,但内容却要周到全面,凡是需要请示领
导确定的事项,都尽可能想得周到、详细些,一旦领导审定,即可
具体操作。
3.方案中要明确分工,每项工作都要落实到具体单位,避免
疏漏,以保证会议的筹备工作井然有序。
(三)制发会议通知
会议通知要清楚明白的告诉受文单位,会议时间、会议地点、
会议内容、参加人员、会议要求。
通知发出后,一定要确认参会人员有没有接到通知,能不能参
加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不
是本人参加,如在部门兼职的副秘书长,要核实清楚,是不是本人
参加,以便正确摆放座次牌。
(四)印制证件
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会议接待工作要点清单党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党委全体委员会、党委工作会议、党委专题工作会议等。会务工作是整个会议服务的重要组成部分,是使会议正常进行和取得预期效果的重要保证,也是各级党委办公室的重要工作之一实践证明,会务工作的水平高低,服务是否周到,将直接影响会议的效果。广义的会务工作包含:会议的组织协调工作、文件起草工作、后勤保障工作、宣传报道工作、安全保卫工作等,今天我主要就会议的组织协调工作,即平时一般所指的会务工作,向各位领导和同志们作一汇报。一、会前准备(一)会议的确认接到领导的指示后,要当场确认:1.会议名称:会标可以根据会议通知来确定,宣传标语要紧扣会议主题,富有号...