浅谈做好政府机关部门的会务工作
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2024-02-14
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浅谈做好政府机关部门的会务工作
1 引言
市政府办公室行政科是政府机构服务的助手，严格遵守党和
政府出台的法律法规，完成好上级领导安排工作任务。会议会展
涵盖会务筹备、沟通协调、各单位枢纽部门，是联系群众、联系
单位的桥梁和纽带，会务工作效能和工作服务水平的高低直接影
响会议的效果，对市政府领导的科学决策和决策的正确实施发挥
很大作用，并影响区域经济发展的大局。
市政府所有会议通过组织、协调、沟通，在会议目的地召集
各级领导干部商议事情。会议会展分为大型会议会展活动、中型
会议会展活动和小型会议会展活动，包括场内及场外会务。政府
相关部门及秘书部门对有关职能部门进行把关和安全评估，坚持
精简和从严审批原则，分析会议会展是否有必要开，能否合并开，
检查是否安全，可否用其他方式解决问题等。
会议会展的形式分为线上和线下，线上会议会展：电话会议、
电视会议、视频会议、APP 视频以及 QQ、抖音、钉钉等网络会
议会展。线下会议会展：观摩会议、现场会议、座谈会、茶话会、
协调会议、工作性会餐和普通会议以及展览城、大广场、影播室、
影剧院等现场活动。
2 会议会展的发展趋势
第一，随着社会经济的发展，会议会展需求量不断增加。当
前，社会各项经济指标增长、人文交流不断，会议会展的数量不
断增加，在会议会展内容上进行创新成为会议会展的新亮点。
第二，在“会海成灾”时，会议会务质量亟待提高。会议泛
滥已经成为一个全球性的基本问题。“会海”即会议数量过多，
这是当今普遍现象，要想解决这一问题关键不在于对于会议数量
的直接减少，而是要针对会议创新性不足、质量差的问题对会议
内容进行精简、对会议要素进行协调。因此，要想真正做到精简
和创新会议会展，必须有效提高会议的效能及质量。政府相关部
门秘书人员和会务工作人员在会议会展组织协调工作中做到更加
科学、合理，避免盲目性、随意性，严格落实会议会展活动中最
基本的要素，实现对会议会展的合理化、科学化管理，梳理工作
议程。
第三，社会及政府组织会议会展时有其特殊工作要求，例如，
政府工作会议会展的内容、目标有很强的机密性。保守会议秘密
是会议秘书工作人员的任务之一，需要对人物、场地、时间等保
密。会议会展是具有领导等级的活动。会议会展工作者应在约定
时间内布置完会场，按时参加会议。主场会议会展秘书工作人员
应有较高的时间观念，决不能出现无故缺席、会议会展记录人员
缺席或会场未及时布置好等问题。
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浅谈做好政府机关部门的会务工作1引言市政府办公室行政科是政府机构服务的助手，严格遵守党和政府出台的法律法规，完成好上级领导安排工作任务。会议会展涵盖会务筹备、沟通协调、各单位枢纽部门，是联系群众、联系单位的桥梁和纽带，会务工作效能和工作服务水平的高低直接影响会议的效果，对市政府领导的科学决策和决策的正确实施发挥很大作用，并影响区域经济发展的大局。市政府所有会议通过组织、协调、沟通，在会议目的地召集各级领导干部商议事情。会议会展分为大型会议会展活动、中型会议会展活动和小型会议会展活动，包括场内及场外会务。政府相关部门及秘书部门对有关职能部门进行把关和安全评估，坚持精简和从严审批原则，分析会议会展...
