市政府秘书长在全市政府办公室系统重点工作推进会议上的讲话
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2024-02-13
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市政府秘书长在全市政府办公室系统重点工作推进会
议上的讲话
这次会议的主要任务是总结今年以来的办公室工作，查找存在的差距和不
足，并安排部署今年工作；目的是动员大家积极行动起来，紧紧围绕全市中心
工作、重点任务和全市经济、社会发展中的热难点问题，进一步加大工作力度，
创新工作方式，努力推动政府系统办公室工作上档次、上水平。下面，我结合
当前形势，讲三个方面问题：
一、认清形势，增强做好办公室工作的责任感和使命感
今年以来，全市政府系统办公室的同志们紧紧围绕全市中心工作和重点任
务，与时俱进，开拓创新，推动了各项工作顺利开展，为全市经济发展和社会
进步做出了突出贡献，涌现出一批先进单位和先进个人。这次会上，我们对在
公文、信息、调研、政务公开等项工作中涌现出来的先进单位和先进个人进行
了表彰。在此，我谨向同志们表示衷心的感谢，向受到表彰的单位和个人表示
真诚地祝贺！
全面贯彻落实党的二十大精神开局之年，是实施“十四五”规划承前启后
的关键一年，市委、市政府谋划了一系列的大工程、大项目，这些大工程、大
项目、大动作，需要投入巨大的人力、物力。面对如此艰巨、繁重的工作任务，
关键是要抓好落实，这就要求各级各部门必须倾全力去推进，同时也为我们各
县（市区）、各单位的办公室提出了更高的要求。市委、市政府交给县（市
区）、交给部门的工作任务，许多具体工作都在办公室，需要办公室去协调、
督导、落实。作为各级各单位的办公室，要全力配合单位领导抓好落实。各单
位办公室工作节奏的快慢、效率的高低直接影响到本县（市、区）、本单位工
作完成时效和质量。因此，各单位办公室不仅要进一步增强责任感和使命感，
而且要有一种时不我待的紧迫感和危机感，围绕全市中心工作，围绕本单位的
中心工作，自我加压，迎难而上，开拓进取，有所作为，以只争朝夕的精神抓
好办公室各项工作，以过硬的工作质量完成领导交办的各项工作任务。
二、服务大局，把办公室工作提高到一个新水平
在当前新的形势和任务下，政府系统办公室工作人员必须进一步增强工作
的主动性，提高工作质量和效率，提高为领导服务、为基层服务、为经济发展
服务的水平，充分发挥好参谋助手作用。
（一）做好综合协调工作。综合协调贯穿于办公室工作各个方面，不论是
办文、办事，还是办会，都包含着综合协调的内容。在办公室工作，就要注意
从全市角度去思考、筹划、安排和处理问题，只有站在全局的高度，通盘考虑，
综合权衡，才能提出比较公正、合理、操作性强的方案，才能把各方面的积极
性都充分调动起来，形成强大的工作合力。在具体工作中，凡涉及协调综合问
题，都要注意原则性和灵活性的有机统一。在文件的制定、运行和管理，会议
的组织和各种活动的安排，机关事务的管理，还有其它涉及综合协调方面的工
作，要坚持按规定办事。同时，要有灵活性，善于拾遗补缺，对本单位那些一
时职责不明、无人负责的事，办公室都要自觉地负起责任来，当好助手，多补
台，多服务。
（二）改进和规范公文处理工作。以文辅政，以文立室，这是我们办公室
工作的要旨。通俗地讲，就是通过强化文稿起草工作，更好地发挥参谋助手作
用，以此作为检验我们工作水平的重要标志。如何更好地以文辅政，以文立室，
我强调以下几点：一是进一步提高公文质量。以市政府和市政府办公室名义发
布的公文以及对上汇报材料，其中很大部分是由各部门代拟的，这也是《政府
工作规则》中规定的。这些代拟稿，从总体上讲质量是好的，但也确有一些部
门不重视，代拟稿的质量相当差，文不从、字不顺，有的甚至把领导姓名写错
就报过来了。这种状况必须尽快加以改变。不然，全市的公文质量就不能从根
本上得到提高。文字工作博大精深，说起来容易做起来难，特别是随着领导干
部队伍中年轻化、知识化的比例增大，在决策过程中，领导的许多新思想、新
知识不断渗透其中，因此，办公室的工作人员必须用高标准来严格要求自己，
努力加强自身业务的学习，掌握过硬的公文写作知识，不断提高文字水平。二
是严格公文办理程序。一些县（市区）和部门将由市政府审批的公文或请示件，
没有经过市政府办公室办文机构办理就直接报送市领导，造成“文件倒流”和
“体外循环”。对于这一问题，我在会上多次强调，政府办也制定了一系列的
公文处理规定和程序，但仍有个别单位不能很好地执行。希望各县（市、区）
和各部门的办公室主任要切实负起责任，严格按行文规则和程序办事，把好机
关公文的“进口”和“出口”。今后，凡拟以市政府或市政府办公室名义制发
的公文，由单位一把手审定签字后，要先报市政府办公室主管科室审阅，然后
报综合科统一把关办理。如果再出现越级行文、多头报送、乱发乱送和未经办
公室处理直接向市领导报送等现象，市政府办公室将一律不予受理。三是努力
提高公文处理效率。有的县（市、区）和部门在代拟一些时限性强的公文或领
导讲话，或办理市政府领导批示事项时，时间观念不强，迟迟不上报，甚至几
经催办才作答复，没有给市政府领导留出足够的研究和决策时间，给工作造成
很大被动。这里重申一下，对市政府办公室转交有关部门办理的事项，凡明确
提出时限要求的，各级各部门必须在规定的时间内高标准完成，并及时回复。
特别是各部门请示市政府的事项，一定要把好“火候”，提前上手，抓紧工作，
及时报送，给市政府留出较为充足的研究、决策时间。
（三）提高政务信息的服务质量。决策离不开信息，在当前加强执政能力
建设的新形势下，政府领导更需要大量准确、及时、前瞻性强的信息，以了解
情况、把握全局、制定决策、指导工作。最近，***市长专门就加强政务信息工
作向各市（市、区）长寄发了一封信，要求各级领导必须充分认识信息工作的
重要性，加强对政务信息工作的领导，一把手要亲自过问、亲自抓，并健全机
构、充实人员，加强网络建设，努力把政务信息工作提高到一个新的水平。去
年以来，我市的信息质量和水平有了较大提高，去年全市政务信息被省市采用*
**多条，市政府被市政府评为政务信息工作优胜单位，常务副市长***为此专门
作出批示给予了肯定。但从总体看，信息工作还存在一些不容忽视的问题：一
是信息工作不平衡。有一些县（市、区）和部门对信息工作仍不够重视，不认
真履行职责，缺乏主动性，有的单位甚至没有安排人员负责信息工作，报送信
息时多时少，时有时无。有些县（市、区）和部门全年向市政府办公室报送信
息不足***条，平均一个月不足一条，个别单位甚至全年没有报送一条。二是信
息质量和水平尚需提高。
摘要：
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市政府秘书长在全市政府办公室系统重点工作推进会议上的讲话这次会议的主要任务是总结今年以来的办公室工作，查找存在的差距和不足，并安排部署今年工作；目的是动员大家积极行动起来，紧紧围绕全市中心工作、重点任务和全市经济、社会发展中的热难点问题，进一步加大工作力度，创新工作方式，努力推动政府系统办公室工作上档次、上水平。下面，我结合当前形势，讲三个方面问题：一、认清形势，增强做好办公室工作的责任感和使命感今年以来，全市政府系统办公室的同志们紧紧围绕全市中心工作和重点任务，与时俱进，开拓创新，推动了各项工作顺利开展，为全市经济发展和社会进步做出了突出贡献，涌现出一批先进单位和先进个人。这次会上，我们对在...
