（6篇）关于文书档案自查报告合集
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2024-12-14
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关于文书档案自查报告合集（6篇）
篇1
根据《XX 县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》（X档[20xx]X 号）文件精神，乡党
委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现
将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡
档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28 日组织组织专职档案人
员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》
并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了
全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工
作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用
重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任
追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有 20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规
格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、
防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档
文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，
定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，
按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利
用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作
的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
XX 乡人民政府
20xx 年X月XX 日
文书档案自查报告篇2
三井街道地处高新区最南端，位于常州老城区与北部新城的过渡地带。20xx 年10 月，由三
井乡整建制改为街道，辖区总面积 17.08 平方公里，下辖8个社区，原籍人口1.8 万余人，
实际居住人口9万余人。
三井街道党工委、办事处是在新北区区委、区政府领导下的基层党的委员会组织和行政基
层组织机构，党工委、办事处在新北区区委和区政府直接领导下开展工作，其下属职能部
门和基层单位有：
街道党工委、办事处办公室，党工委设有组织、宣传、统战、纪检、人武、工会、共青团
妇联等机构；办事处主要设有民政办、社会治安综合治理办公室、司法所、计划生育服务
站、建设管理服务站、企业服务中心、新北区财政局三井分局等事业单位。我街道先后被
江苏省委、省政府评为“发展乡镇企业先进乡镇”。被常州市委、市政府评为“乡镇工业
十强乡镇”和“外向型经济十强乡镇”，街道工业园区被评为“市乡镇工业示范园区”。
档案工作作为机关工作的一个重要组成部分，在服务“品牌三井”战略目标任务的同时，
以科学发展为指导，为三井未来的建设积累宝贵的财富。近年来，在区文档中心的指导、
帮助下，我街道档案工作有了长足发展，特别是 20xx 年获得了省一级档案工作单位的认定
后，档案工作更加备受街道党工委、办事处的关注。自 20xx 年以来，三井街道经济和社会
的发展是有目共睹的，在20xx 年三井大厦的落成后，街道所有部门集中办公，一方面加大
了街道内部机制的管理，另一方面办公条件也相应有了较大的改善，同时也增加了投入，
按照省一级标准，进行了设计规划并建成了规范化、科学化、现代化的综合档案室。目前
我街道综合档案室现库存文书档案 1987 年-20xx 年永久 199 卷，长期 178 卷，短期577 卷。
20xx 年-20xx 年永久 2350 件，长期 2897 件，短期1415 件。20xx-2010 年永久 2586 件，30
年1478 件，10 年1514 件。照片档案 9册，录音、录像档案 31 盘，电子档案 8盘，实物档
案82 件，设备档案 6盒，档案资料50 册，基建档案共 226 盒，其中工程项目档案 130 盒，
拆迁安置档案 96 盒，6290 件。街道档案工作基本做到门类齐全、管理科学、设施完善、
利用便捷。
经逐项对照省一级复查标准自我检查，现就近年来我街道工作汇报如下：
一、领导高度重视，机构严密
近年来，我街道党工委、办事处把建立和完善档案管理工作作为重要的日常工作来抓，并
将档案工作列入年度考核目标计划。工作上力争创一流，上水平，从组织、设施、财力等
各方面给予政策倾斜，为档案工作取得良好成效打下了坚实基础。健全了专职档案员以及
各部门兼职档案员的管理
网络。成立了以党工委副书记任组长、党政办公室主任为副组长、相关部门人员组成的档
案工作领导小组，负责档案工作规划的实施、业务指导和考核验收，确保对档案争创工作
的领导。
二、加大投入，保障档案工作顺利开展
20xx 年三井大厦落成之后，综合档案室和档案库都设在街道十楼，充分考虑了档案室的建
筑要求和合理布局，设置了一间档案借阅室，一间档案库房，做到库房、阅档、办公两分
开。库房面积达到200 平米，安装有中央空调，购置了新的温湿度计、档案柜、消防设施
等，按照库房管理要求，有严格的“八防”措施（防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗
防高温、防强光），库房内温度冬季不低于14℃，夏季不高于 24℃，相对湿度45～
60%。达到了档案保管的安全要求和保护要求。对照省一级标准，办公室添置了较为先进
的计算机及光盘刻录机等设备以更好的发挥档案服务大局的作用。
三、立足高标准，确保档案质量
为使我街道档案一级复查工作顺利开展，少走弯路，在自查过程中，我们多次邀请区档案
部门的领导同志现场指导工作。对他们提出的整改意见和建议，我们制订了详细的工作计
划，责任到人，按时落实和整改。一是对档案逐卷逐件进行调整、补充和修正；二是将所
有设备、声像、照片档案进行统一整理、装盒、编号、上架；三是编写全宗指南、组
织机构沿革、基础数据汇编、大事记、年鉴等有关编研材料，以方便利用。经过努力工作
我街道各类档案基本做到了组卷合理、材料齐全、保管期限划分准确、装订结实美观、装
盒整齐划一，档案整体质量有了明显提高，达到了省一级标准。
四、完善制度，科学管理
为规范档案业务建设，我们结合实际情况，建立和健全了档案管理规章制度，制订印发了
《文件材料归档制度》、《档案管理制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、
《档案统计、鉴定、销毁制度》、《文件归档与不归档范围》、《三井街道档案保管期限
表》、《库房管理制度》等。对街道各种门类和载体的档案实行集中统一管理。归档中，
我们力求做到收集及时，对文书档案坚持平时归类与年初归档相结合的办法，平时注意按
归档要求收集、整理。坚持科学管理原则，我街道采用计算机、打印机、复印机等设备处
理档案，将全部文书档案、设备档案等目录输入微机，并刻录光盘予以备份，大大加快了
调档速度，提高了档案利用率和工作效率。
五、注重档案的开发利用，强化档案的服务功能
本着“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的思想，我街道重点关注档案的开发和利
用工作，为领导决策、机关工作和街道各项建设服务。为使查阅档案方便快捷，我们除坚
持做好编研材料外，还根据档案为机关工作服务的实例，编制了《档案利用效果实例汇
编》（20xx-2010 年），另外，
我们还编制了《文书档案归档文件目录》、《设备档案案卷目录》、《实物档案案卷目
录》、《照片档案案卷目录》、《声像档案目录》等多种检索工具，以适用各种需要，同
时做好编研资料的续编工作，保持连续性。
为了更好更完善地服务三井的发展，今年，档案室将我街道 1994 年以来所有的拆迁档案都
已经收集、复印并整理归档，共计拆迁档案 96 盒，6290 份拆迁协议，其中包括拆迁民房
6074 户，企业246 家，总拆迁面积达到18000 平方米。这部分档案不仅为我街道妥善处理
拆迁安置及遗留问题提供依据，还为街道继续推进其他项目拆迁工作提供保障，而且进一
步充实完善了我街道的现存档案，也为街道其他部门的工作也提供了服务。
为了更充分发挥档案的作用，我们始终把利用档案贯穿到整个档案的管理工作之中，建立
了档案利用效果登记簿。目前，档案资料较为丰富，现在我街道凡有重大活动，如创建文
明城市、创示范社区、迎接创卫检查、征兵等，都要到档案室查找相关资料，通过利用不
仅为领导工作决策提供了依据，减少了工作纠纷，产生了一定的社会效益和经济效益，还
增强了机关档案的管理意识，对促进档案管理档次的不断提升均起到了积极的作用。
经自查我们的工作还存在一些不足：档案设备、配套设施还需添置；档案管理技能还需要
进一步加强培训和学习。今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实
文书档案自查报告篇3
根据 xxx 档案局《转发云XX 档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》（x州档发
[20XX]12 号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案
室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并
同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下：
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案
安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强
了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工
作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全
第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。
随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理
工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆
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关于文书档案自查报告合集（6篇）篇1根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》（X档[20xx]X号）文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工...
