XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表
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2024-12-13
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XX 单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案
保管期限表
一、编制依据
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案
局令第 8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第 13 号)、《科
学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第 15 号)、《会计档案管
理办法》(财政部、国家档案局令第 79 号)、《科学技术档案案卷构
成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、
《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文
件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照
片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/
T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。
二、档案分类方案
（一）门类划分
本机关档案门类划分为文书（WS）、科技（KJ）、会计（KU）、人
事（RS）、专业（ZY）、照片（ZP）、录音（LY）、录像（LX）、
业务数据（SJ）、公务电子邮件（YJ）、网页信息（WY）、社交媒
体（MT）、实物（SW）等 13 个一级档案门类；
科技档案分为科研（KJ·KY）、基建（KJ·JJ）、设备（KJ·SB）3个二级
门类；
会计档案分为会计报表（KU·1）、会计账簿（KU·2）、会计凭证
（KU·3）、其他会计档案（KU·4）4个二级门类；
专业档案分为××（）、××（）……×个二级门类。
（二）分类方法及档号结构
1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
例：J001-WS·2022-Y-0001
2.科技档案按照年度（或课题、项目、型号）、保管期限等分类项
进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度（目录号、课题号、项目号、
型号）-保管期限代码-案卷号-件号
例：J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的，参照文书档案执行。
3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档案号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代
码-案卷号-件号。
例：J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的，参照文书档案执行。
4.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交
媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。
例：J001-ZP·2022-Y-0001
5.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为：全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代码-
案卷号-件号
例：J001-KU•01•2017-Y-001-001
（三）编号规范
档号按照分类方法分段组成，上、下位代码之间用连接号“-”（短
横）连接，同一级代码之间用间隔号“·”（小圆点）隔开。连接号
和间隔号各占半个字位置，上下居中。
1.全宗号：采用 4位数字或者字母与数字的结合标识，本机关全宗
号为 J001。
2.档案门类代码：采用 2位字母标识。存在二级门类的，采用 2位字
母或数字标识，中间用“·”隔开。
3.年度：采用 4位数字标识。
4.目录号、课题号、项目号、型号：采用 3位数字或字母与数字的
组合标识。本机关基建档案项目号按 001、002……顺序编列。
5.保管期限代码：采用字母或字母与数字的组合标识。保管期限永
久、定期 30 年、定期 10 年分别以代码 Y、D30、D10 标识。
6.案卷号：采用 3位数字标识，不足 3位的前面用“0”补足。
7.件号：采用 4位数字标识，不足 4位的前面用“0”补足。
三、各门类文件材料归档范围和档案保管期限表
摘要：
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XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表一、编制依据根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码...
