(4篇)档案管理工作实施方案
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2024-12-13
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档案管理工作实施方案(4篇)
篇一
为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强支队档案工作,提高
档案工作管理和利用服务水平,实现支队档案工作目标管理省一级
标准达标,结合工作实际,特制定如下工作方案。
一、创建目标与要求
档案工作是支队工作的重要组成部分,是提高支队办公效率和工作
质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》
规定,省一级重点考评本单位档案工作的规范性,省一级重点考评
本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的规范性、
先进性。通过创建,综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。
二、主要创建内容
(一)组织管理
1、成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。
2、制发档案管理办法,“三合一”制度,制定档案保管、保密、利
用、统计、移交和档案人员岗位责任制度。
3、学习《档案法》、《湖北省档案管理条例》,参加档案法规和业
务培训,落实档案员待遇。
4、法规、制度上墙。
5、档案集中统一管理,对系统档案工作进行监督、指导,积极参加
档案工作协作组活动。
(责任单位:档案室)
(二)设施建设
1、库房、办公室、档案室“三室分开”,建立实物档案陈列室。
2、“九防”设施完备(防火、防盗、防高温、防潮、防雷、防尘、
防光、防鼠、防虫)。
3、装具设备等符合国家和省档案行业标准规定。
(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)
(三)基础业务
1、六大门类(文书、案卷、会计、电子、声像、实物)的档案收集
齐全,整理规范,符合要求。
2、档案整理,分类科学,期限划分准确,排列编号有序,目录填写
完整,装盒规范美观。
3、建立台账、统计、鉴定和日常保管的记录(温湿度、防虫霉药和
库房杀虫灭菌等)。
4、移交、销毁有台账,手续齐全。
(责任单位:办公室,各大队、科、室配合。文书、电子、声像档
案由办公室收集整理,案卷、文书、实物档案由法制科收集整理)
(四)现代化管理
1、配备专用计算机和应用软件,并开始纸质与电子档案同步生成、
管理与利用。
2、建立目录数据表,重要档案按规定格式要求进行全文导入或扫描。
(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)
(五)开发利用
1、编有纸质文书档案案卷目录和专业档案案卷目录。
2、有利用查阅登记台账记录。
3、规范编写全宗介绍、组织沿革、大事记、专题汇集、概要等参考
资料。
4、利用档案对工作服务的效果。
(责任单位:档案室,各大队、科、室配合)
三、创建措施
(一)加强组织领导
成立档案目标管理领导小组,由 D支部副书记任组长,办公室主任
任副组长,各大队、科、室负责人为成员。领导小组下设办公室,
负责办公室日常工作。
聘请市档案局局 1-3 名业务技术骨干为业务指导员,现场指导省一
级档案目标管理工作,立足支队工作实际,本着缺什么、补什么的
原则,按照《考评标准及自查、考评记录表》的考核项目逐条逐项
落实到位,确保支队档案目标管理工作升级达标。
(二)保障经费投入
对照《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》要求,实行库房、
办公室、档案室“三室分开”,建立实物档案陈列室,保证设施建
设、档案整理相关工作经费,按政策落实档案员待遇。
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档案管理工作实施方案(4篇)篇一为适应新时期档案工作发展要求,进一步加强支队档案工作,提高档案工作管理和利用服务水平,实现支队档案工作目标管理省一级标准达标,结合工作实际,特制定如下工作方案。一、创建目标与要求档案工作是支队工作的重要组成部分,是提高支队办公效率和工作质量的重要基础。根据《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》规定,省一级重点考评本单位档案工作的规范性,省一级重点考评本单位档案工作的先进性,省特级重点考评系统档案工作的规范性、先进性。通过创建,综合评分达到省一级档案目标管理考评标准。二、主要创建内容(一)组织管理1、成立领导小组,制定工作计划,明确档案工作职责。2、制发档案管理办...