(2篇)档案管理工作实施方案
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2024-10-11
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档案管理工作实施方案(2篇)
篇1:
一、指导思想
档案管理工作是档案提供利用的前提,档案经过,可以检验收集工
作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各
环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,
加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维
护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,
为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档
案资源,更好地为公司生产销售等发展服务,现按照安徽省档案管
理标准的要求,结合我公司的工作实际,特制订实施方案如下:
一、成立档案工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和
归档范围。
二、对单位的文件材料做认真的收集、分类、划期、立卷归档。
三、按照不同类别及其相互关系,进行合理的排列归类。
四、编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的提
供利用工作服务。
二、档案的保存
1、保存地点:办公室档案柜
2、保存内容:包括过去和现在的公司各部门及员工从事业务、经营、
企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对公司有办存价值的各
种
文件、账册、凭证、报表、技术资料、协议合同、电脑盘片、音像
制品、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
3、保存的具体方法见******科技有限公司档案管理制度规定。
三、实施步骤
(一)准备阶段(20**年11 月-20**年12 月)
1、考察学习,借鉴经验。由公司分管档案工作的领导指导,办公室
相关人员参加,协同档案管理员建立档案室。同时档案管理员自身
加强对档案管理的学习,逐步落实具体计划实施方案。
2、严格执行和完善安徽****科技有限公司制度。根据国家档案局,
结合我局实际,在深入调查的基础依据《中华人民共和国档案法》、
《安徽省档案管理条例》的有关规定上,完善公司文件材料分类方
案、归档范围和保管期限表,为归档文件材料的收集提供参照依据
和标准。
3、成立档案管理领导小组。为确保公司档案目标管理达到标准化、
规范化,成立档案部组长,公司相关成员、公司各部(单位)主要负责
人及相关责任成员的档案管理达标工作领导小组,组织实施我公司
档案管理实施工作。领导小组主要负责全公司人员的统一协调、项
目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等档案管理工作。
4、召开档案组成立大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责
任人组成成员参加的档案档案工作动员会,安排介绍公司档案管理
工作的规定及实施方案。同时,组织相关人员学习《档案法》及相
关档案业务知识。
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摘要:
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档案管理工作实施方案(2篇)篇1:一、指导思想档案管理工作是档案提供利用的前提,档案经过,可以检验收集工作的质量,便于档案的鉴定、保管、统计和检索,促进档案工作各环节的良性运动。为了方便公司的档案材料统一、集中、有序保存,加强公司档案管理工作,有效地保护,有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益,同时促进各部门的协调和各项工作的顺利开展,为加大档案规范化管理力度,更有效地积累、保护和利用我公司档案资源,更好地为公司生产销售等发展服务,现按照安徽省档案管理标准的要求,结合我公司的工作实际,特制订实施方案如下:一、成立档案工作领导小组,制定档案的分类方案,保管期限表和归档范围。二、对单位的文件材料...