XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表
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2024-07-09
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XX 单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案
保管期限表
一、编制依据
根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案
局令第 8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第 13 号)、《科
学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第 15 号)、《会计档案管
理办法》(财政部、国家档案局令第 79 号)、《科学技术档案案卷构
成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、
《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文
件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照
片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码照片归档与管理规范》(DA/
T50)、《录音录像档案管理规范》(DA/T78)等相关规定编制。
二、档案分类方案
(一)门类划分
本机关档案门类划分为文书(WS)、科技(KJ)、会计(KU)、人
事(RS)、专业(ZY)、照片(ZP)、录音(LY)、录像(LX)、
业务数据(SJ)、公务电子邮件(YJ)、网页信息(WY)、社交媒
体(MT)、实物(SW)等 13 个一级档案门类;
科技档案分为科研(KJ·KY)、基建(KJ·JJ)、设备(KJ·SB)3个二级
门类;
会计档案分为会计报表(KU·1)、会计账簿(KU·2
)、会计凭证(KU·3)、其他会计档案(KU·4)4个二级门类;
专业档案分为××()、××()……×个二级门类。
(二)分类方法及档号结构
1.文书档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号
例:J001-WS·2022-Y-0001
2.科技档案按照年度(或课题、项目、型号)、保管期限等分类项
进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度(目录号、课题号、项目号、
型号)-保管期限代码-案卷号-件号
例:J001-KJ·JJ·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的,参照文书档案执行。
3.专业档案按照类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
档案号结构为:全宗号-档案门类代码·二级类别号·年度-保管期限代
码-案卷号-件号。
例:J001-ZY·SS·2022-Y-001-0001
以件为单位整理的,参照文书档案执行。
4.照片、录音、录像、业务数据、公务电子邮件、网页信息、社交
媒体、实物档案按照年度、保管期限等分类项进行分类。
档号结构为:全宗号-档案门类代码·年度-保管期限代码-件号。
例:J001-ZP·2022-Y-0001
5.会计档案按类别、年度、保管期限等分类项进行分类。
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XX单位档案分类编号方案、机关文件材料归档范围和档案保管期限表一、编制依据根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《科学技术研究档案管理规定》(国家档案局令第15号)、《会计档案管理办法》(财政部、国家档案局令第79号)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822)、《文书档案案卷格式》(GB/T9705)、《档号编制规则》(DA/T13)、《档案著录规则》(DA/T18)、《归档文件整理规则》(DA/T22)、《建设项目档案管理规范》(DA/T28)、《照片档案管理规范》(GB/T11821)、《数码...