学校通讯员培训讲义
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2024-06-15
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学校通讯员培训讲义
一、公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规
律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、
观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之
外，还必须遵循下列一些基本要求：
1、实事求是
实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有
切实的客观针对性，有利于解决实际问题；要忠实地反映
情况和问题；各种判断要合乎实际；各种解决问题的方法
措施应切实可行，具有可操作性。
2、平实得体
首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样
的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场
合、对象的需要。
3、简明通顺
简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条理地明
确表达充实丰富的内容，做到言简意赅。只要能够把要表
达的意思表达清楚就可以了，不需要华丽的辞藻，更不要
把想到的一些好词硬性堆积，这样不但达不到效果，反而
会适得其反
4、庄重严谨
严谨，即要求公文的结构必须严密有序，用语务必周
密确切不生歧义，没有漏洞。
5、表达准确
准确，即要求从对公文制发意图与依据的反映到每项
具体内容的表达，从文种的选择到概念的使用，以至于每
个符号的书写印刷均必须准确无误，不允许有任何欠缺、
失当或失真。
6、格式规范
规范，即要求公文格式、语言表达、符号使用均应符
合有关规定，符合语法规则与逻辑规则，不能“标新立
异”。
7、结构完整
完整，即要求公文结构完整，不遗漏任何必备的内
容，以保证公文能完整有效地消除受文者对特定问题认识
上的不确定性，减少沟通次数，提高沟通效率。
8、字迹清晰
为了便于辨认，公文最好用电脑打印；若无电脑办公条
件，须用黑色或蓝黑色钢笔誊写清楚。并须注意纸张质量
及规格。
二、常用公文写作指导
对班级通讯员而言，常用公文有新闻、通讯、简报、通
知、便条等。
（一）新闻
这里主要指新闻消息。消息的写作没有固定格式，需要
摘要：
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学校通讯员培训讲义一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，其写作过程具有一些特殊的规律性，因此，要写好公文，除了必须遵从诸如文字通顺、观点与材料统一、层次分明、结构合理等文章写作规则之外，还必须遵循下列一些基本要求： 1、实事求是 实事求是，即要求公文的内容能从实际情况出发，有切实的客观针对性，有利于解决实际问题；要忠实地反映情况和问题；各种判断要合乎实际；各种解决问题的方法措施应切实可行，具有可操作性。 2、平实得体 首先是文体要正确，务使表达合乎公文这种特定式样的文章的特殊要求，其次，语言运用要得体，符合特定场合、对象的需要。3、简明通顺简明，即要求尽量用最简洁的文字，顺畅而有条...
