报告的特点、分类与写作技巧
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2024-06-15
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报告的特点、分类与写作技巧
报告是一种向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部门询
问的实用文体。
报告的使用范围很广，按照上级部门部署或工作计划，每完成
一项任务，一般都要向上级部门呈送报告，反映工作中的基本情况、
取得的经验和教训、存在的问题以及今后的工作设想等，以取得上
级部门的指导和认可。
报告作为行政机关的法定公文，与一些行业文书，如审计报告 、
调查报告、立案报告等，并不是同一个概念。这些行业文书虽然标
题中经常带有“报告”两个字，但多于专业部门从事具体业务时使
用，并非真正意义上的报告。在使用时要引起注意，不能混淆。
一、报告的特点
报告具有四个鲜明的特点。
一是汇报内容。报告是下级单位向上级部门或业务主管部门汇
报工作，让上级部门或主管部门掌握基本情况，并及时进行工作指
导的文书。汇报性是报告的一个重要特点。
二是陈述表达。报告主要讲述下级单位如何遵照上级指示，做
了哪些工作，这些工作是如何做的，取得了哪些成绩，出现了什么
情况，有什么样的经验和体会，存在什么问题，今后有什么打算，
对领导有什么意见和建议等。在行文时多用叙述性的语言陈述事实，
将时间、
地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，从而向上级部门提
供准确的信息，不需要像请示那样采用祈使、请求等方法。
三是单向行文。报告是下级单位向上级部门行文，为上级部门
进行决策和指导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向
行文。在报告中不能出现“以上报告当否，请批示”的字眼。
报告虽然不需要批复，却是下级单位获得上级部门支持和指导
的重要途径；同时，上级部门可以通过报告获得自己想要的信息，
及时了解下情，作为决策指导和协调工作的依据。
四是事后成文。大多数报告是在事情做完或发生之后，才向上
级部门汇报的，属于事后或事中行文。
二、报告的分类
报告一般可以分为五类。
1．例行报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例
行报告要有新意，随着工作的进展，不断反映新情况、提出新问题、
展现新面貌、写出新意境。不能一成不变，不能变成例行公事。
2．工作报告。是指用来向上级领导或主管部门汇报工作的报告。
工作报告又可分为专题报告和综合报告。
专题报告主要针对某一方面的工作或某一个具体事项进行汇报 ，
如《XX 公司关于安全生产情况的报告》。这类报告涉及面窄，要求
迅速、及时，一事一报。
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报告的特点、分类与写作技巧报告是一种向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部门询问的实用文体。报告的使用范围很广，按照上级部门部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级部门呈送报告，反映工作中的基本情况、取得的经验和教训、存在的问题以及今后的工作设想等，以取得上级部门的指导和认可。报告作为行政机关的法定公文，与一些行业文书，如审计报告、调查报告、立案报告等，并不是同一个概念。这些行业文书虽然标题中经常带有“报告”两个字，但多于专业部门从事具体业务时使用，并非真正意义上的报告。在使用时要引起注意，不能混淆。一、报告的特点报告具有四个鲜明的特点。一是汇报内容。报告是下级单位向上级部门或业务主管...
