怎么才能写好会议纪要
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2024-06-06
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怎么才能写好会议纪要？
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一
种公文。本文就会议纪要的写作进行了梳理与总结，其中方法希望
对大家有所启发。
什么是会议纪要
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，
是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。
会议纪要可以多向行文。向上级机关汇报会议情况，以便得到上级
机关对工作的指导；向同级机关通报会议情况，以便得到同级机关
的支持配合；向下级机关传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。
会议纪要的种类
1. 决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项 ，
常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市（县）长办公
会议等。
2. 协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达
成的协议等情况，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同
单位共同召开的联席办公会等。
3. 研讨性会议纪要，主要记载和反映经验交流会议、各种专业
会议或学术性会议的研讨情况，主要用于职能部门或学术研究机构
召开的专业会议、学术研讨会议等。
会议纪要的内容结构
一™™标题
1. “会议名称＋纪要”，如《全国农村工作会议纪要》等。这
类标题最为常见。
2. “正标题＋副标题”，正标题提出问题或揭示会议主旨，副
标题多为“会议名称＋纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是
家庭、学校和社会的共同责任——xx 市xx 区教育工作研讨会纪
要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。
3. “发文机关名称＋议题＋纪要”，如《国务院关于加强土地
市场管理工作会议纪要》。
二™™正文
1. 开头：主要用于概述会议的基本情况，包括会议名称、时间 、
地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等，然后用“现将会
议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如
下”等过渡句转入下文，文字一般都比较简练。 常见的写法有
两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，
各占一行，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概
述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会
议情况和基本精神有个大致了解。
2. 主体：一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定
和提出的措施办法等。
（1）条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，
分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，
适用于部署工作的会议或办公会议，也适用于工作协调会等。
（2）综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，
每个部分集中谈一个方面的问题，较复杂的工作会议或经验交流会
议的纪要多采用这种写法。
（3）归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，
这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别
列出序号、标题来叙述，每个标题下面视内容多少，或分段或分条
来写。
（4）摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根
据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、
职务，有时还要加上小标题。
3. 结尾：有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而
奋斗的号召或希望；有的就会议议定的有关问题，向上级有关部门
提出意见建议；有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求；
有的则对会议意义和收获进行评价等。
三™™文尾
会议纪要一般也有文尾，与其他文件类同，主要是会议纪要的
印发机关、成文日期、发送单位等内容。
会议纪要的写作要点
真实准确：真实准确地反映会议的情况和精神，需认真地进行
会议记录，详尽地了解会议情况，做好各项基础性工作。
精练概括：精练概括与详尽细致，是会议纪要与会议记录最重
要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白，也是精练概
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怎么才能写好会议纪要？会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。本文就会议纪要的写作进行了梳理与总结，其中方法希望对大家有所启发。什么是会议纪要会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。会议纪要可以多向行文。向上级机关汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；向下级机关传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。会议纪要的种类1.决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项，常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市（县）长办公会议等。2.协...
