公司公文管理办法
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2024-06-05
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公文管理办法
第一章 总则
第一条 为规范公司公文管理，提高办公效率，促进公
文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范
化，确保公司各项政策方针及工作指示等及时上传下达和
跟进落实，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有公文。
第二章 公文定义
第三条 有关公文的定义
1、公文——指在公司经营管理过程中形成的具有管理
效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。
2、公文处理——指公文编制、管理、整理、归档等一
系列相互关联、衔接有序的工作。
3、外来公文——指政府部门、行业协会等外单位
（转）发给公司的公文。
4、内部公文——指在公司内部使用的公文，包括公司
下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、请示
通报、条例、决定和阶段性规定等。
5、上行文——是指各部门向上级或公司董事会请求指
示、汇报工作、反映情况、答复询问所用的公文，文种有
“请示、报告”。
6、请示——是下级向上级单位或部门经理请示某项工
作中的问题、明确某项政策界限、审核批准某事项时使用
的
请求性上行公文。
7、报告——是下级向上级汇报工作、反映情况、提出
建议、回答上级询问的上行公文。
8、下行文——是公司或公司职能管理部门向各单位下
发的文件，文种有“通知、通报、决定、批复”等。
9、平行文——是指没有行政隶属关系或职能管理关系
的各单位用于联系业务或往来活动的知照性文件，文种有
“函、单”。
第三章 组织体系及职责分工
第四条 综合管理部为公司公文的归口管理部门。
A.负责接收和处理外来文件及各部门对公司领导的请
示、报告；
B.负责处理所有以公司名义上报、下发的公文文件的
归口管理；
C.负责接收、处理、宣贯和落实公司转发的外来文件
及公司下发的规章制度、工作指令等文件；
D.负责各类制度、公文等信息的传递、接收、处理、
跟进落实和编号保管存档等工作；
E.对公司各部门的公文处理工作负有检查、指导和监督
责任，对不按相关规定进行公文处理的单位、人员进行处
罚；
第五条 发文资格
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公文管理办法第一章总则第一条为规范公司公文管理，提高办公效率，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、规范化，确保公司各项政策方针及工作指示等及时上传下达和跟进落实，特制定本办法。第二条本办法适用于公司所有公文。第二章公文定义第三条有关公文的定义1、公文——指在公司经营管理过程中形成的具有管理效力和规范体式，以纸质或电子方式为载体的文书。2、公文处理——指公文编制、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。3、外来公文——指政府部门、行业协会等外单位（转）发给公司的公文。4、内部公文——指在公司内部使用的公文，包括公司下发的规章制度、计划总结报告、会议纪要、通知、请示通报、...
