档案管理存在的问题及改进措施
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2024-06-05
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档案管理存在的问题及改进措施
档案管理工作中存在的问题
1、忽视对档案的管理工作 在日常工作中大部分人对
档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为
此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，
更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应
付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解
与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。 2、
忽视档案管理工作的环境设施设备 在现实工作中，部
分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单
位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多，
档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆
放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。还有的单
位虽设有档案室，但情况不容乐观，多是潮湿、狭窄、昏
暗、通风条件不好的地方，导致档案材料的发霉、霉变、
虫蛀现象，严重影响了档案材料的完整性、良好性、严谨
性。使得档案材料得不到很好地保存。 3、档案管理水
平较低 一些单位的档案管理人员没有充分认识档案工
作的重要性，而且还有部分人员没有经过系统、专业的档
案知识学习培训，缺乏对档案的收集工作意识，对档案材
料的归档、整理、装订等业务工作较为生疏;还有些单位没
有专职的档案管理人员，对档案材料
仅限于存放，没有进行及时分类归档，甚至缺乏对归档材
料的准确性、真实性，导致档案管理工作水平的滞后。
做好档案管理工作的措施方法 随着社会经济的不断发
展，档案管理工作在社会中的重要作用不断提高，这就对
档案管理工作提出新要求，要不断提高管理水平，逐步实
现档案管理工作的科学化、规范化、信息化，为社会提供
更有价值的档案信息资源。 1、重视支持档案管理工作
各单位领导要重视并支持档案管理工作，档案管理人员要
提高档案管理工作水平，加强服务意识。要树立爱岗敬业
努力学习业务知识，拟定工作目标，树立创新意识，端正
工作态度，明确服务方向，提高服务质量，充分利用档案
信息资源，为建设和谐社会服务。 2、加强提高档案管
理人员的工作作风 在档案管理工作中，要加强提高档
案管理人员的工作作风建设，加强相关人员专业知识的培
训学习，熟练掌握档案工作的要求、原则和方法，鼓励引
导创新意识，探索新的档案管理模式，提高工作效率及档
案管理质量。充分发挥他们的积极性和创造性，使档案管
理工作更加科学、合理的发展。 3
摘要：
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档案管理存在的问题及改进措施档案管理工作中存在的问题 1、忽视对档案的管理工作 在日常工作中大部分人对档案管理工作都不够重视，甚至包括一些领导干部，认为此项工作既不能给单位带来经济效益，又不是主要工作，更不能带来政绩，只要不泄密，不遗失、保存好，可以应付查档即可。这些现象反映了人们缺少对档案工作的了解与正确认识，从而忽视了档案管理工作的重要性。 2、忽视档案管理工作的环境设施设备 在现实工作中，部分单位不重视档案管理工作所应具备的硬件设施，个别单位甚至没有档案室。有的单位历史长、人员多、档案多，档案材料没有按照要求分门别类的区分存放，而是混乱摆放，导致在查档、调档时无从下手、毫无头绪。...
