实用公文写作方法探讨
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2024-06-05
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实用公文写作方法探讨
如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。从广义的
角度说，它涉及到人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、
文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，
重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题，需要
从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论；后者则相对集中而单纯，
本文主要从这个角度谈八种公文写作的具体方法，目的是帮助初涉
公文写作的人尽快入门。主要有以下几种方法值得探究：
一、循序渐进法
任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可
能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成
个胖子，那是绝不现实的。正确的态度和策略应该是循序渐进，由
易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。一是可以先
从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小
的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的
文体拓展。在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是
可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较
高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、
模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地
方，不像后者那样综合性较强，难以把握。三是可以先从自己熟悉
的领域写起，逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务
方面的优势，避免陷入“巧
妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即
使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学
习写作的信心。
二、依葫芦画瓢法
所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从
临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，
在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作
的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。套写和模仿主要适用
于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起
草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只
要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、注意事项交代清楚
就可以了，一般没有更多、更复杂、更深层次的内容。二是适用于
相同的文体。三是适用于相同或相近内容的文稿。套用和模仿，通
常情况下主要着眼于文章的体例和结构，有时也套用文中的一些观
点、素材和语言。但这种方法只能作为初学者的入门之道或特殊情
况下的应急写作。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必
须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。
三、熟能生巧法
标签： #公文写作
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实用公文写作方法探讨如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角度说，它涉及到人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论；后者则相对集中而单纯，本文主要从这个角度谈八种公文写作的具体方法，目的是帮助初涉公文写作的人尽快入门。主要有以下几种方法值得探究：一、循序渐进法任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。正确的态度和策略应该是循序渐进，...
