(13篇)浅谈企业档案管理存在的问题及对策
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2024-06-05
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浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文
(13 篇)
浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文 1
【摘要】
企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对
国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声
像等不同形式的历史记录。随着时代的发展与改革的深化
企业的档案管理也显得十分重要,因为档案是企业信息的
重要载体,它记载着企业在过去期间运行留下的痕迹,它
可以为企业在今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂
之力,在激烈的竞争中求得发展与生存。但是有的企业档
案管理工作琐碎、凌乱,再加上其他原因使企业的档案管
理工作中存在着诸多的问题,已经阻碍了企业向现代化管
理迈进的步伐,所以找出上述问题存在的原因并加以解决
在实际工作中具有十分重要的现实意义。
【关键词】
企业档案;管理;问题及对策
一、当前我国企业档案管理存在的问题
1、档案管理意识薄弱
首先是主要领导不给予重视。大家都知道,企业是生
产经营活动的场所,所以单位的主要领导对内最关心的就
是企业的安全生产;对外最关心的就是抓住机遇,占领市场,
他们认为这样就为企业的良性循环持续发展注入了新鲜的
血液。至于企业的档案管理工作就是收集、整理、保存各
个部门暂时不用的资料而已。其性质好比管理员看好仓库
一样的简单,单位设立此部门就是为了应付上边的检查而
已。其次是相关工作人员缺乏主观能动性。在领导的不重
视下,相关业务人员也就没有了工作激情,他们认为这个
岗位的工作是无法与财务科、经营办、人力资源部相比的
无论怎样工作都是徒劳的,是没有业绩的。所以就“当一
天和尚撞一天钟”的工作态度,由于上述的原因,档案管
理工作成了重形式轻内容,大部分工作内容都是为上级的
联查工作而工作。
2、档案的管理力量薄弱
在上述理念下,档案室成了提前退休的“疗养”室,
这里的人员一部分是机关科室要退休的转岗人员,还有一
部分是办公室及后勤人员转入,由于马上要退休,所以人
员频换变动;由于综合素质低下,所以不具有专业技术水平。
有了上述原因就出现了各种档案管理期限混扰不清、编号
索引不全等管理混乱状态。这样年久的档案无法找到,近
年度的档案也时常丢失,总之不能很好地为企业服务。因
为档案的管理质量提高不上去,最终导致档案的使用价值
也无法体现,这样现象严重地阻碍了企业的发展。
3、档案的管理与利用相分离
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浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文(13篇)浅谈企业档案管理存在的问题及对策论文1【摘要】企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。随着时代的发展与改革的深化企业的档案管理也显得十分重要,因为档案是企业信息的重要载体,它记载着企业在过去期间运行留下的痕迹,它可以为企业在今天的人力、物力、财力的管理上助上一臂之力,在激烈的竞争中求得发展与生存。但是有的企业档案管理工作琐碎、凌乱,再加上其他原因使企业的档案管理工作中存在着诸多的问题,已经阻碍了企业向现代化管理迈进的步伐,所以找出上述问题存在的原因并加以解决在实际工作中...