如何做好一份会议纪要，看这篇就够了
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2024-06-04
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如何做好一份会议纪要，看这篇就够了
近期，看了《闪闪发光的你》的第 2 集，其中有个让 9 位实习生记录会议纪要
的任务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力（因为里面有段英文），
还有逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说，大家发挥得不尽理想，没有达到导师
的期望。特别是里面一位老师的话，让人印象深刻。她说，“她之前手上的实习生，
刚来的两星期就让他们写会议纪要，如果连会议纪要都写不好，会让他们自动离
开”。
虽然节目里面是反映的是证券公司，但对照我们所处的职场，不管是体制内还
是体制外，会议纪要都是不可或缺而且十分重要的，尤其正式行文的会议纪要，是
有法律效力或者行政效力的。所以，我们需要认真对待，掌握它然后达到驾轻就熟
的水平。这也正是我写这篇文章的初衷和目的。
我觉得要写好一份会议纪要，首先一定要有清晰的框架。如果单纯“滑西瓜
皮”“滑到哪算哪”，那肯定是不能看的，一定是不知所云的。当然，也不能纯粹
倚仗技术，事无巨细都记下来，这样就成了速记员，没有重点没有方向的纪要也是
没有价值的。基于这两点认识，我对比了当下主流文档工具里面的会议纪要模板，
包括印象笔记、腾讯文档、幕布、石墨文档、有道云笔记等，取长补短，相互补充，
形成了一份可参照的纪要模板，供大家参考。
一、会议纪要模板
这份模板是我在参照了很多其他模板的基础上，结合自己的工作实际，制作的
一份。当然，这个只是基本的框架，核心内容（主要议程和会议结论）具体怎么记，
我会在第三部分再作展开。
如果想要这个模板，请在评论区找我。
二、借助工具
除了纪要模板，为了提高工作效率，我还想向大家推荐几款记录工具，方便快
速记录。当然，工具只是工具，不能替代提炼总结，在用工具记下来后，还需要二
次整理。
①讯飞语记/印象笔记这两个 app 都可以录音转文字，先录音，然后再转成文
字，是很好的“辅助”，可以把会议全程记录下来，好处就是一个字“全”。当然，
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如何做好一份会议纪要，看这篇就够了近期，看了《闪闪发光的你》的第2集，其中有个让9位实习生记录会议纪要的任务。这个任务考验的不仅是他们的速记能力、翻译能力（因为里面有段英文），还有逻辑能力、抓重点的能力等。总的来说，大家发挥得不尽理想，没有达到导师的期望。特别是里面一位老师的话，让人印象深刻。她说，“她之前手上的实习生，刚来的两星期就让他们写会议纪要，如果连会议纪要都写不好，会让他们自动离开”。虽然节目里面是反映的是证券公司，但对照我们所处的职场，不管是体制内还是体制外，会议纪要都是不可或缺而且十分重要的，尤其正式行文的会议纪要，是有法律效力或者行政效力的。所以，我们需要认真对待，掌握它然后达...
