公文写作业务培训修改公文“六步法”
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2024-06-04
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公文写作业务培训：修改公文“六步法”
公文的修改，是公文撰写过程中必不可少的重要一环。 因此，在撰
写过程中，随时注意修改自己所写的公文，是写 好公文的重要条件
之一。一篇公文的撰写过程，大体可分为 三个阶段，即准备阶段、
写作阶段和修改阶段。 一般所说的 修改，是指在公文初稿写成以后
的修改，即公文写作过程中 的最后阶段——修改阶段。但实际上，
修改工作是贯穿在公 文写作的全过程之中的。撰写一篇公文，从接
受任务到立意 构思，从谋篇布局到初稿写成，往往需要反复推敲、
反复琢 磨，有时还需要反复进行讨论和研究。这些虽然属于写作前
的准备阶段，但都带有修改的性质。而当提笔撰写时， 一般 也都是
边写边改。因此，我们也可以说，公文是改出来的。 公文的撰写过
程，也就是一个不断修改的过程。公文只有经 过修改以后，才能更
好地反映领导意图和客观实际。因为公 文写作同文艺作品或其他文
章不同，它不是作者想写什么就 写什么，也不是想怎样写就怎样写。
公文，不是作者个人创 作的作品，也不是自己的研究成果，而是完
成领导机关或领 导人交办的撰写任务。因此，初稿完成之后，必须
征求有关 领导和有关部门的意见，有的还要经过集体讨论，才能最
后 定稿。因此，这道修改的工序，是不能缺少的。公文又是指导性、
法规性和实用性很强的一种文体，它要求表述准确，逻辑严密，行
文流畅，而这些，也只有经过反复修改才能达 到。文不厌改，公文
是改出来的。不经修改的公文是没有的。 同时，撰稿人员，也只有
不断修改，才能不断提高公文写作 水平和思想政策水平，才能逐步
提高观察问题、分析问题的 能力。公文修改的内容，小到标点符号，
大到主题思想，都属于修改的范围。主要有以下六个方面：
第一，修改主题。 主题是公文的灵魂和统帅，也是一篇 公文的中心
思想之所在。因此，修改公文，首先要考虑主题 的修改。看看主题
思想是否正确，主题的论述是否集中，主 题挖掘的是否深刻。只有
主题改好了，其他方面的修改才会 有所依据。主题的变动和修改，
一般有两种情况， 一个是变 动主题， 一个是深化主题。所谓变动
主题，主要是指对原来 不够确切或不够突出的主题所做的较大的修
改，或者原来的 主题根本不符合要求，需要推倒重来，重新确立新
的主题。 这种情况在起草大的工作报告或者工作总结时，由于撰稿
人 员的政治思想水平的限制，起草的文稿站得不高，看得不远， 经
领导讨论后，需要做较大的修改，或者推倒重来是常有的 事。有时
甚至反复几遍，也是屡见不鲜的。所谓深化主题， 主要是指原来的
主题思想基本上正确，但是表现的还不够深 刻有力，需要进一步补
充、挖掘和深化，使主题思想更加明 确，更加集中，而所做的修改
和补正。这种情况，在一般公文起草过程中，是常常遇到的。因为
我们在开始撰稿时，由于工作水平的局限性，对一些问题的认识往
往看得不深，想 得不透，因此起草的稿子，常常犯一般化的毛病，
文稿缺乏 新意。经过领导及同志们的讨论和反复修改，主题思想才
得 到进一步的深化和提高。古今中外的经典作家，都强调“文 不厌
改”,而且，他们也大都是苦心孤诣地修改自己的文章的 圣手。马克
思写《资本论》,从拟定写作计划到初稿完成，经 过了多次的酝酿和
修改。第一卷写完后，还作了一次文字上的修饰才出版的。
第二，修改观点。 公文中的大小观点，都应该鲜明正确。 观点错误
或片面，必然会影响公文的质量，给工作带来危害。 因此，修改公
文要考虑观点是否正确，表达有无问题。凡属 思想感情不健康，看
法不够全面，提法不够妥当，概念模糊， 以及推理、论证不合逻辑
的地方，都应该进行修改。否则就会影响内容的表达，甚至产生不
良的后果。
第三，修改材料。 材料是公文的基础，公文中的观点是 从材料中提
炼出来的。有了正确的观点，还要通过恰当的材 料表现出来。公文
中的材料，不在于多，而在于精。材料要 足以说明观点，要做到观
点和材料的有机统一。如果公文只 有观点而无材料，或者有了材料
而不能说明观点，或者材料 过多而淹没了观点，在这种情况下，对
材料就要进行适当的修改。修改材料， 一般采用以下四种方法：
1、去伪求真。公文所引用的材料，首要的条件，就是必须准确、真
实。不确切的材料，用在公文中轻则会伤害公文 的说服力和权威性，
重则会给党和国家的工作带来损失和危 害。 一九五八年“大跃进”
时，有些地区和部门，违背实事 求是的原则，把一些不切实际的材
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公文写作业务培训：修改公文“六步法”公文的修改，是公文撰写过程中必不可少的重要一环。因此，在撰写过程中，随时注意修改自己所写的公文，是写好公文的重要条件之一。一篇公文的撰写过程，大体可分为三个阶段，即准备阶段、写作阶段和修改阶段。一般所说的修改，是指在公文初稿写成以后的修改，即公文写作过程中的最后阶段——修改阶段。但实际上，修改工作是贯穿在公文写作的全过程之中的。撰写一篇公文，从接受任务到立意构思，从谋篇布局到初稿写成，往往需要反复推敲、反复琢磨，有时还需要反复进行讨论和研究。这些虽然属于写作前的准备阶段，但都带有修改的性质。而当提笔撰写时，一般也都是边写边改。因此，我们也可以说，公文是改出来...
