公文写作讲课稿——公文写作中经常出现的九类错误.
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2024-06-04
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公文写作中经常出现的错误（九大类）
近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好
公文处理工作，公文质量有了明显提高。但我们在公文审核过
程中，也时常发现一些这样那样的问题。归纳起来，主要集中
在以下几个方面：
一、公文格式不规范
公文格式是公文最基本的规范。对此，中央办公厅、国务
院办公厅 2012 年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专
门用一章的篇幅阐述了公文格式的相关要求；国家质量监督检
验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格
式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。但在实
际工作中，仍存在着不规范的情况。
（一）与标题有关的问题
1．无标题或标题要素不全。按照规定，公文一般应当有标
题，且应由发文机关名称、事由和文种三个要素组成，如：
《国家信访局关于召开第七次全国信访工作会议的请示》。其
意义在于简明扼要地说明公文的核心内容，让阅文者一目了然 ，
不用看正文也能知道“谁来文”和“什么事”。但我们在核发
文稿或收文办理时经常看到，有的公文没有标题，非得看完全
文才知道行文单位的意图；有的公文标题没有发文机关名称；
有的公文标题中，事由概括不够准确、精练，让人看了一头雾
水。
2．标题编排不美观。按照规定，标题编排于红色分隔线下
空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完
整，排列对称，长短适宜，间距恰当，呈梯形或菱形。但一些
同志对这一规定把握不准，导致有的标题仅与红色分隔线下空
一行，显得十分局促；有的字数较多的标题不分行或分行不恰
当；有的回行时把一个词拆开写在了两行，破坏了词义的完整。
（二）与落款有关的问题
1．不注意区分加盖印章的落款与不加盖印章的落款在编排
上的不同。按照国家标准，单一机关行文时，加盖印章的公文，
成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上、
以成文日期为准居中编排；不加盖印章的公文，发文机关署名
右空二字编排，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比
发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名的，
应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空
字数。在实际工作中，一些发文机关不注意这二者之间的区别，
有的不加盖印章的公文落款也按加盖印章的公文落款标准编排 ，
有的正好相反，将加盖印章的公文落款按不加盖印章的公文落
款标准编排。
2．落款与正文空隔不当。常见的情况是：落款与正文空隔
过大，少的空二三行，多的空五六行。应当留出多大空隔，应
视文种而定。具体规定是：加盖印章的公文，印章顶端应当距
正文（或附件说明）一行之内。不加盖印章的公文，无论是单
一机关行文还是联合行文发文机关署名，第一个发文机关署名
都标注在正文（或附件说明）下空一行位置。
3．忘记加盖印章。一般而言，除有特定发文机关标志的普
发性公文和电报可以不加盖印章外，公文中有发文机关署名的，
应当加盖发文机关印章。但有的可能是因为负责发文的同志粗
心大意或是发文时间紧急，匆忙出手，忘了用印；或是沿用过
去的做法，署了发文机关名称就不再加盖印章。
（三）与附件有关的问题
经常见到的错误是：
1．附件说明编排不当。如，附件说明编排在正文下一行或
与正文之间空隔多行、附件说明编排在落款下空一行、附件说
明顶格编排等。正确的编排要求，在正文下空一行并左空二字，
编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
2．附件说明中，附件名称没有紧随“附件：”之后书写，
而是另起一行。
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公文写作中经常出现的错误（九大类）近年来，各地各部门按照中央有关规定和要求，认真做好公文处理工作，公文质量有了明显提高。但我们在公文审核过程中，也时常发现一些这样那样的问题。归纳起来，主要集中在以下几个方面：一、公文格式不规范公文格式是公文最基本的规范。对此，中央办公厅、国务院办公厅2012年下发的《党政机关公文处理工作条例》中，专门用一章的篇幅阐述了公文格式的相关要求；国家质量监督检验检疫总局和国家标准化管理委员会发布的《党政机关公文格式》，对党政机关公文格式作出了明确而具体的规定。但在实际工作中，仍存在着不规范的情况。（一）与标题有关的问题1．无标题或标题要素不全。按照规定，公文一般应当有...
