写材料很头疼？笔杆子告诉你它有规可循！
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2024-06-04
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写材料很头疼？笔杆子告诉你它有规可循！
如何提高写材料的能力？我认为关键的一条还是要寻找写材
料的规律。
综合文字材料的起草主要有哪些呢？有领导讲话、有工作总
结、有调研报告等等。不管是领导讲话还是写工作总结，还是
写调研报告，其中是有规律可循的。
我首先要讲的是写材料是很难的一件事情，我在办公室工作
了二十多年，写了二十多年的材料，也不敢保证我能把每一个
材料都写，可见写材料不是一件简单的事情，尤其是写领导讲
话。因为我总结过，如果我们办公室同志替领导草拟讲话稿有
三难。第一是我们没有领导岗位的经历，替市长写讲话稿，我
们没当过市长；经常替部长写讲话稿我们没有当过部长，没有
岗位的经历。第二是我们没有领导掌握的那么多信息，因为领
导每天汇报的时候我们不一定都在场。领导获取信息也是多渠
道的，我们不可能掌握领导那么多信息。第三是我们的学识没
有领导高。
所以写材料也就是工作上的材料，特别是给领导写讲话稿难
处是显而易见的，我老讲是属于赶鸭子上架。那么我们自己的
工作又必须把这项工作做好，我们写的材料也必须让领导满意 ，
要对推动工作起重要的作用，怎么解释这个问题呢？这里面既
有个人素质的问题，知识积累的问题、洞察力，观察问题、分
析问题、解决问题的能力，甚至包括创新能力等等，这些是跟
个人素质是有关的。
同时也有一些技术上的问题，就是方法问题。怎么写好材料，
我讲的是方法上的问题，归纳的是要写好领导材料要注意四个
方面。
第一点，要有针对性，一个材料写得好不好关键是有没有针
对性。今天我们有一个会，有一位领导要讲话，那么首先要了
解听众愿意听什么，他们希望了解什么。比如说华尔街刮起了
“金融海啸”，我们到一个金融企业讲课，给他讲怎么加强理
论武装、加强思想作风建设是没有针对性的。我们应该了解他
们，金融企业怎么在这次“金融海啸”中能够尽量的避免，减
少我们的损失，要分析形势、提出问题、找出对策，供他们参
考。
总书记同志在上海当书记时曾经讲过一段名言，他讲“有的
同志讲话没有针对性，就没有号召力、没有感染力。有的同志
与新社会群体说话说不上去；与困难群体说话说不下去；与青
年学生说话说不进去；与老同志说话给顶了回去”，这就是典
型的讲话没有针对性。
我们写材料首先要把握一点是有的放矢，具有针对性。如果
机关开一个会讲内部建设，首先要找出内部建设存在哪些问题，
怎么解决这些问题。照着这个思路起草领导讲话稿我们就成功
了一半，这是我给大家讲的第一点。
第二点，搞好文章的布局也是非常重要的。就是文章的框架
结构要设计好，大小标题要设计好，这一点同样非常重要。我
们党的第一支笔杆胡乔木同志曾经说过一句话，他说“写文章
和盖房子一样，要看如何布局设计，是否经济、合理、实用”。
这是我们当第一只笔杆子的毕生体会。
文章的框架结构怎么确定？我认为每一篇文章、每一个讲话、
每一个调研报告、每一个工作总结，它的结构是不完全一样的。
我们认为是有变化的，从古到今就说写文章“文章无定法”，
说的也是这个道理，但是万变不离其宗。文章结构我认为可以
简单的归结为两种结构，一种是块状结构，一种是条状结构。
块状结构可以理解为就是三部分，简单说第一就是“为什
么”，第二就是“是什么”，第三就是“怎么办”。
第一，“为什么”，就是讲这项工作有什么意义。比如说，
开一个干部大会加强领导班子的思想作风建设、加强干部队伍
的思想文明作风建设。我首先要讲为什么要加强领导班子的干
部队伍建设，有什么样的意义。它是我们做好工作的组织保障，
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写材料很头疼？笔杆子告诉你它有规可循！如何提高写材料的能力？我认为关键的一条还是要寻找写材料的规律。综合文字材料的起草主要有哪些呢？有领导讲话、有工作总结、有调研报告等等。不管是领导讲话还是写工作总结，还是写调研报告，其中是有规律可循的。我首先要讲的是写材料是很难的一件事情，我在办公室工作了二十多年，写了二十多年的材料，也不敢保证我能把每一个材料都写，可见写材料不是一件简单的事情，尤其是写领导讲话。因为我总结过，如果我们办公室同志替领导草拟讲话稿有三难。第一是我们没有领导岗位的经历，替市长写讲话稿，我们没当过市长；经常替部长写讲话稿我们没有当过部长，没有岗位的经历。第二是我们没有领导掌握的那么...
