公文修改怎么改？五个实例告诉你
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2024-06-04
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公文修改怎么改？五个实例告诉你
党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水
准，力求精准到位、无懈可击。下面，列举一些工作中遇到的
公文修改的实例，与朋友们交流。
一要层次清楚，忌“眼花缭乱”
实例一
有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》
初稿，开头为：
“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议
精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公
共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切
实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博
安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市
公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家
和本市有关法律规定，现就进一步加强本市公共交通安全防范
工作提出如下实施意见：……”
【问题】
这段中，其一，既有“根据……”，又有“按照……”，还有
“依据……”，让读者眼花缭乱。其二，把“依据国家和本市有
关法律规定”放在最后，明显不妥，且本市也不可能作出法律
规定。其三，语言表述顺序一般为目的在前，依据在后。而现
在却是根据在前，目的在后，有点别扭。公文的开头，应当以
概括的笔触切入主题，语句环环相扣、衔接紧密，形成一种吸
引读者的力量。
【修改】
“为进一步落实中央综治办关于加强公共交通安防工作电视
电话会议精神，中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若
干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通
安保工作的通知》，市委、市政府有关要求，固化世博安保工
作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，保证本市公共交通
各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，现就进一步加强本
市公共交通安全防范工作提出如下实施意见：……”
这样，层次比较清楚，表述也比较流畅。
二要言简意赅，忌随意用词
实例二
一篇关于新闻发言人的《意见》初稿中有一段：
“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常
开展工作，确保其能列席重要会议、阅读重要文件、参与重大
事件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信
息，为新闻发布作好相关准备。要为新闻发言人开展工作创造
条件，进一步规范新闻发言人的权责，为新闻发言人敢说话、
愿说话、善说话创造相对宽松的工作环境。让新闻发言人进入
知情圈、决策圈、行动圈。新闻发言人应能参加重要会议、阅
读重要文件，可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动
的时机、内容、形式和人选。”
【问题】
这段中，前面已讲到要确保新闻发言人列席重要会议、阅读
重要文件，后面又提到新闻发言人应能参加重要会议、阅读重
要文件，实属重复。还有，“为新闻发言人创造相对宽松的工
作环境”这句，在本《意见》代拟稿中其他部分已有类似的表
达，“让新闻发言人进入知情圈、决策圈、行动圈”的提法也
不确切。公文要言简意赅，使读者一看就明白，切忌反复“唠
叨”，随意用词。
【修改】
“（二）明确新闻发言人工作范畴。要保障新闻发言人正常
开展工作，确保其列席重要会议、阅读重要文件、参与重大事
件处置，了解全面情况，及时获取第一手资料，掌握重要信息。
新闻发言人可向本单位主要负责同志建议开展新闻发布活动的
时机、内容、形式和人选。”
摘要：
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公文修改怎么改？五个实例告诉你党政机关公文的性质和特点，决定了其内容必须达到较高水准，力求精准到位、无懈可击。下面，列举一些工作中遇到的公文修改的实例，与朋友们交流。一要层次清楚，忌“眼花缭乱”实例一有一《关于进一步加强公共交通安全防范工作的实施意见》初稿，开头为：“根据中央综治办关于加强公共交通安防工作电视电话会议精神和市委、市政府有关要求，按照中央综治办《关于加强公共交通安保工作的若干意见》和公安部、交通运输部《关于切实加强城市公共交通安保工作的通知》的要求，更好固化世博安保工作机制和‘亚信峰会’安保工作成功做法，为保证本市公共交通各行业日常运作安全有序和平稳健康发展，依据国家和本市有关法...
