公文标题的写作之“美”范文
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2024-06-04
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公文标题的写作之“美”
“ ”标题是公文的重要组成部分，是一则公文的 眼睛 ，也是一个单
位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运
用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公
文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简
洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括
标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规
范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视
角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗
口形象。依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面:
一、标题结构的严谨之美
一则公文标题，如同一个人一般，同样要结构完整、功能齐全、
“ ” “ ”符合语法规范，既不能 缺胳膊少腿 ，也不能 随机组装 、变换位置，
一是一、二是二，没有可商量的余地和任意变通的空间。关于公文标
题的结构《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)作出了明
确规定: “ ”公文标题 由发文机关名称、事由和文种组成 ，要求三要素必
须兼具，不得随意省略成分，以标明由谁发文、为什么发文和用什么
文种发文。严格来讲，除了这三个实词性元素，还包括两个虚词性元
“ ”素，即发文机关名称和事由之间的连接介词 关于 、事由和文种之间的
“ ”结构助词 的 。一般而言，这五个元素的顺序不能调换，要严格按照
“发文机关名称+关于+事由+的+ ”文种 的总体结构和规范格式进行排布。
例如，《××集团有限公司免征城镇土地使用税的请示》，不能缺省介
“ ”词 关于 ，应改为《××集团有限公司关于免征城镇土地使用税的请
示》;又如，《关于××集团有限公司推行全员健身活动的通知》，其中
“发文机关是 ×× ” “ ”集团有限公司 ，不能挪位至介词 关于 之后，应改为
《××集团有限公司关于推行全员健身活动的通知》;再如，《××集团有
限公司表彰决定》尽管标题三要素兼有，但要素之间缺少连接词，且
“ ”事由未作具体说明，不能笼统地用 表彰二字概括，应改为《××集团
有限公司关于表彰××××的决定》。
二、标题语言的简约之美
公文标题的简约之美主要反映在标题语言的简明扼要、精约简省。
一方面，要尽量使用简单好记、通俗易懂的词语，方便阅读者记忆或
转述，切忌冗长拖沓、晦涩难懂。一般来讲，公文标题以不超过三行
为宜，如果字数确实过多，可以根据文件的主要内容、关键性词语等
作合理简化。例如，《××集团有限公司关于印发××同志在公司首届二
次职工代表大会上的工作报告及关于公司首届二次职工代表大会的决
议和关于加强司务公开工作的意见的通知》，这则标题包括三个被印
发文件的标题，看起来相当繁冗、复杂，对此可采取概述法，将印发
“ ”文件名称概括统称为 公司首届二次职工代表大会三个文件 ，瘦身成
“《××集团有限公司关于印发公司首届二次职工代表大会三个文件的通
”知》 ，如此则容易记住、便于传达，给人的感觉就不一样了。
另一方面，应力求语义简洁明确，言简意赅，力避重复累赘，让
“ ”阅文者和受文单位 开门见山、一目了然，一看便知公文主旨和行文目
的，起到准确、有效地指导公务的作用。叙述事由时要用精练浓缩的
文字高度概括出正文的主题，避免事由中的动词同文种在字面和词义
上的重叠，同时应注意词语的搭配得当，避免出现歧义和语病。如《×
×职业技术学院关于请求××省财政厅拨付专项经费用于危房改造的请
“示》，事由显得比较啰嗦，其一， ×× ”省财政厅 系文件主送机关，可
不必在标题中赘述; “ …… ” “其二， 关于请求 的请示 系语义重复，属于过
”度客气 ; “ ”其三，类似 拨付专项经费用于危房改造这样的兼语短语可改
“ ”用动宾词组形式表述成 拨付危房改造专项经费 更为简练。综合来看，
这则标题若改为《××职业技术学院关于拨付危房改造专项经费的请
示》，则既礼貌得体又干净利落，彰显简约之美。此外，对于有多层
转发、批转关系的情况，公文标题的事由概述更应简明扼要。如某集
团公司转发××省住房和城乡建设厅已经转发的《关于加强建筑企业安
全生产工作的通知》，其标题如下:《××集团有限公司关于转发××省住
房和城乡建设厅关于转发国家住房和城乡建设部关于加强建筑企业安
全生产工作的通知的通知的通知》。可见，一个标题中出现多个介词
“ ” “ ” “ ”关于 、多个助词 的 和多个文种名称 通知 ，显得十分臃肿，读起来
别扭，理解起来也困难，使阅文者不知所云。对这类公文标题的处理，
可以省去中间的所有转发环节，直接由发文单位转发，并可省略两个
“ ” “ ”关于 和 通知 ，因此这则标题可改为:《××集团有限公司转发国家住
房和城乡建设部关于加强建筑企业安全生产工作的通知》。从转变文
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公文标题的写作之“美”“”标题是公文的重要组成部分，是一则公文的眼睛，也是一个单位的窗口。公文标题写作是项严肃、庄重的工作，同样也是件需要运用美学原理的技术活。受特定行文目的和规定程式等因素的影响，公文标题与一般文章的标题不同，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范。一则好的公文标题往往蕴含着可贵的美学因子，包括标题结构的严谨之美、语言的简约之美、表述的精准之美、外观的规范之美。这就要求公文撰制者、审核者加强美学修养，自觉从美学视角来审视和指导公文撰拟实践，不断提升公文整体质量、擦亮单位窗口形象。依笔者的浅见，公文标题之美具体体现在以下几个方面:一、标题结构的严谨之美一则公文标题，如同一...
