常见公文写作格式及范文汇编（三大部分共20条）
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2024-06-04
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常见公文写作格式及范文汇编（三大部分共 20 条）
目录
第一部分：有主送机关.......................................................................................2
1、通告...................................................................................................... 2
2、通知...................................................................................................... 3
3、报告...................................................................................................... 6
4、通报...................................................................................................... 8
5、请示.................................................................................................... 11
6、批复.................................................................................................... 12
7、纪要.................................................................................................... 14
8、函....................................................................................................... 15
9、命令.................................................................................................... 19
10、决定.................................................................................................. 20
第二部分：没有主送机关..................................................................................21
11、决议.................................................................................................. 21
12、公报.................................................................................................. 22
13、公告.................................................................................................. 25
14、议案.................................................................................................. 26
15、意见.................................................................................................. 27
第三部分：其他常用格式..................................................................................28
16.简报.................................................................................................... 28
17.工作联系函........................................................................................... 31
18.会议纪要.............................................................................................. 31
19.贺信／词.............................................................................................. 33
20.介绍信................................................................................................. 35
第一部分：有主送机关
1、通告
通告的写作格式
通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种
发文字号：（x年第 x号）
正文：由缘由和通告事项两部分组成。缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知
和遵守的内容。用“特通告如下”转承连接。通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙
述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。有时也可不写，形式
比较灵活。最后是实施日期。
范文：
国家 xx 局通告
xx〔20xx〕x号
《xx 工作规程（试行）》已经国家 xx 局局长办公会议讨论通过，现予公布，自
20xx 年x月x日起施行。
特此通告。
附件：xx 工作规程（试行）
20xx 年x月x日
2、通知
通知的写作格式
结构模式：标题、主送机关、正文
【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的
公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。顶格主送机关，正文须把握三点：对印
发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯
彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和
意义；提出希望和要求。最后写明发文机关与日期。
范文：
市政府关于印发《xx 市加强 xx 建设实施意见》的通知
各县（市）、区人民政府，xx 管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：
《xx 市加强 xx 建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯
彻落实。
xx 市人民政府
20xx 年x月x日
（二）指示性通知的写法。标题由发文机关、事由和文种组成，也可省去发文机关
名称。顶格主送机关，正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了，说理
充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当，充分体现指示性通知的政策性、权威性、
原则性。要求要切实可行，便于受文单位具体操作。最后写明发文机关与日期。
范文：
xx 办公厅关于贯彻落实
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常见公文写作格式及范文汇编（三大部分共20条）目录第一部分：有主送机关.......................................................................................21、通告......................................................................................................22、通知.....................................................................
