八个“锦囊妙计”，让你的公文简洁明了范文
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2024-06-04
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八个“锦囊妙计”，让你的公文简洁明了
公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性，因此公文的语言
必须简明扼要，切忌长篇大论。同时，也要注意不要由于片面追求简练，而使
文义不能得到完整、准确的表达。=
那么，怎样才能做到行文的简明呢？我们可以从以下几个主要方面入手：=
（一）开门见山，直陈其事，不要兜圈子=
撰写公文，不必像文学作品那样，还需要做个铺垫或者设置谜题，引人入
胜，我们只需开门见山，直截了当写明公文的主要内容即可。=
例如：“《实施意见》的出台，是落实省委省政府工作要求、营造“政策
最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出
台，就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发优秀企业家精神的政策体系，
给企业家吃下定心丸、注入强心剂，让企业家轻装上阵、放手发展。”=
这种写法就开宗明义直截了当地点出《实施意见》的重要作用及意义价值。
=
（二）使用规范化简称=
凡不是人人周知或只在特定领域、特定人群中使用的简称，首次出现的时
候要全称，以后再出现就可以用简称。=
例如：“加州”是“加利福尼亚州”的简称，首次出现就需要用全称，
“加利福尼亚州（下称加州）”。另外，使用简称要使用约定俗成的规范用法，
例如中纪委、中组部等。=
（三）多用陈述句、祈使句=
公文是实用性极强的文体，为了直接说明情况、提出要求，这就需要在公
文中常采用陈述句和祈使句，因为这两种句式能增强语言的表意功能，并且使
人一看就明白，做到了文字简洁明白，干净利落。=
例如：当撰写报告、交代问题时，尽量使用陈述句，将问题表达清晰；当
布置任务，传达精神的时候，应尽量使用祈使句，动词开头，说明具体怎么做。
=
换句话说，上行文应尽量使用陈述句，下行文尽量使用祈使句。而对于描
写的句子，带有个人感情的疑问句或感叹句应该尽量少用或不用。=
（四）围绕主题，删繁就简=
公文的实用性要求公文语体要讲求效率，力争做到“益一字则文赘，损一
字则意阙”的境界。=
同时，由于公文主旨和观点的需要及文种的不同要求，材料应详略得当。
否则让人感到内容拉杂，不得要领，反而掩盖主旨。=
例如：写“请示”常常容易犯的一个错误是把“请示”的缘由写得过于具
体、繁杂，使具体“请示的事项”反而不突出。有的人甚至认为“请示的缘
由”写清了，“请示的事项”不用写自然就明白了，这也是一个误区。=
“请示”最核心的就是把“请示的事项”写得具体、明白。
（五）精炼词语，句子成分共用=
在公文语体中可以采用句子成分共用的形式，避免很多重复词语，使语意
的表达显得非常简洁。=
例如：“中华民族是一个有着悠久文明历史的民族，中华民族是一个勤劳
勇敢的民族，中华民族是一个富于创造精神的民族。”=
可以把以上三个小句中的谓语成分集中起来，共用一个相同的主语和宾语：
中华民族是一个有着悠久文明历史、勤劳勇敢和富于创造精神的民族。=
这样句子就显得语意集中，句式紧凑，更便于理解。但运用成分共用要注
意瞻前顾后，词语搭配合理。=
（六）恰当运用古词语=
大量的古语精华正合乎公文语言简洁凝练表意确切的要求。当我们阅读古
代典籍的时候，那些至今生命鲜活的精粹古语就会扑面而来。=
例如：孔子的《劝学》中的“温故知新”、“见贤思齐”、“不耻下问”；
=
《孟子》中的“天时”、“地利”“人和”、“苦其心志”、“浩然之
气”；=
魏征《谏太宗十思书》中的“居安思危”、“戒奢以谏”，诸如此类不胜
枚举。=
如果把这些古词语恰当运用到公文中，不仅使文章表达精练，而且还增加
了文章的文化底蕴。=
另外古语词一两个字、几个字往往可以表达极为丰富的内容，这些特点正
好切合了公文语体对语言词汇的要求。因而在公文中恰当使用古词语是必要的。
=
同时也要充分认识到古语词的某些缺陷，在使用时必须遵循时代性原则和
意义明确原则。=
（七）使用公文专用语=
公文专用语一般都有特定的含义，在长期写作实践中形成了言简而意丰的
特点。这些专用语都是约定俗成的，在公文语言表达上十分凝炼简明，在公文
写作中可适当运用。=
例如：一篇“请示”的结束用语常常是“当否(妥否)，请批复”，这样就
比“是不是妥当，请给予指示，我们好按照指示去办理”要简炼的多。=
摘要：
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八个“锦囊妙计”，让你的公文简洁明了公文用语具有较强的政治性、政策性、指导性和实用性，因此公文的语言必须简明扼要，切忌长篇大论。同时，也要注意不要由于片面追求简练，而使文义不能得到完整、准确的表达。 那么，怎样才能做到行文的简明呢？我们可以从以下几个主要方面入手： （一）开门见山，直陈其事，不要兜圈子 撰写公文，不必像文学作品那样，还需要做个铺垫或者设置谜题，引人入胜，我们只需开门见山，直截了当写明公文的主要内容即可。 例如：“《实施意见》的出台，是落实省委省政府工作要求、营造“政策最优、成本最低、服务最好、办事最快”环境的必然要求。《实施意见》的出台，就是通过建立健全保护企业家合法权益、激发...
