7个字，教你写好材料！
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2024-01-04
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今天和大家共同交流一下写材料方面的体会。写材料是我们机关干部天天要做的
工作，写好材料是我们时时想的一个问题。怎么样才能写好材料？回顾自己从基层到
机关，从操纵船艇到堆砌文字，从不懂不会到略知一二，这一路走来的轨迹，主要的
体会有 7 个字，即：“爱、看、写、悟、积、改、熬”。V
一、爱VV
也就是说要爱写材料，热爱这项工作。“热爱是最好的老师”。热爱写材料，这
是写好材料的前提。如果你都不热爱，就不想写，就不愿写，就谈不上后面的问题。
为什么有的人不爱写、不愿写材料，一个原因是怕苦。的确，写材料是个苦差事，不
吃苦写不出来。另一个原因是认为写材料写得再好也得不到什么实惠，沾不到什么光，
不如会办事、会跑关系的。为什么要热爱写材料?我想：V
一是工作的需要，岗位职责的需要，是非写不可的。我们讲，机关干部的三大基
本功是出主意、办事情、写材料。三者而言，我觉得写材料更为重要。为什么这么说
呢?出主意，你不出也行，有领导出，你照着去做，能跟上就可以了；办事情，你会
办，别人也能办，能到机关来工作，大家都有一定的办事能力。区别就在于写材料上，
不是人人都能写的，也不是人人都能写好的。所以，从写材料可以反映一个干部的综
合素质。局领导对我们每一名同志的看法、评价，从能不能写材料，谁能把材料写得
好的角度看，也是一个主要的方面。写材料既然是我们工作中不可缺少的，我们就应
该热爱它。V
第二个，写材料是我们干部个人成长进步的需要。在机关工作，要想能够立足、
干的好、有长远的发展，能写材料，能写好材料是必须要过的一关。我们分析一下领
导干部成长的轨迹，有几个不是能写材料的?相反，有的同志不愿意写材料，思想上
害怕，本领上恐慌，实际行动上“躲”，见到材料的事就躲、就推，不愿意干。当时
可能轻松一点，可是没有提高，没有长进，久而久之就落伍了，就被淘汰了。我们自
己想一想身边的人、身边的事，就能悟出这一条来。所以说，无论是我们岗位职责的
需要，还是从个人成长进步考虑，都要热爱写材料这项工作。只要乐此不疲，钻研进
去，是能够写好材料的。V
二、看V
看是学习、是接受、是摄取成才信息量的主渠道。具体看什么?我认为，一是要
耐住性子看理论文章。诸如d的十X大报告、ZF 工作报告、社论、评论员文章、理论
研究文章等。这些文章大都比较抽象概括，难以引起兴趣。但长期坚持看，zz 敏锐性
就进一步增强，思维层次就会潜移默化地提高。这也是我们吃透上级精神，增强材料
思想性的一个有效重要途径。二是要提起神来看与工作有关的材料。
我们写材料，大部分与我们所从事的工作有关，所以只有首先成为本系统、本专
业的行家里手，对本专业知识，像《支部工作条例》《党委工作条例》以及其他与工
作有关的材料等，有了深刻的理解，才能写出有思想、有内涵的好材料。特别是新进
机关的同志，更要把学好政策规定作为一项基本功练好练扎实。三是要睁大眼睛看身
边事物。作为机关干部必须要练就一副“火眼金睛”，善于观察周边的事物，观察社
会发展变化，从中学到知识，得到感悟。这样才能时刻保持敏感，让写出来的材料有
新的思想、新的观点、新的建议。V
三、写V
我刚开始写材料时，也是不会写，不知道写什么，写出来的东西领导看了不满意，
机关认为不上路，自己也觉得不顺眼。有那么一段时间心里老在想：干什么不好非要
干组织工作，受这样的罪？是不是自己真的干不了这个活？现在回首机关 12 年组织
工作经历，如果说自己有一些进步的话，主要得益于四种方法：V
一是机械性背记。这种方法尤其适用于新进机关的同志，作为初学者，要对各类
典范例文和上级下发的文件进行反复研究揣摩，认真体会品味，达到烂熟于心，几乎
背诵的程度，然后再在此基础上进行模仿写作。我刚到组织部见习锻炼，由于那时刚
进机关，缺乏工作经验，基本上什么也不会，自己心里一方面很着急，怕给局丢人；
一方面也感到机关工作起步阶段就处于领率机关，是一个难得的学习提高机会，于是
每天软磨硬泡的缠着隔壁办公室理论研究室的☆主任，讨教怎样写材料，当时他给我
提了两点，①看文件柜里的文件，各种类型的文件都看，主要是看文件的骨架、看汉
字一、看扁担（一）、看阿拉伯 1、最后看括号阿拉伯（1），通过看文件的框架结构
来学习文书的写作；②把领导欣赏的，上级下发的文件中的范文拿来，反复揣摩，认
真学习，尽可能的整篇背诵，然后自己默写下来，再反复对照，以求改进。可以说我
在见习的 3个月，没干别的，主要就是看材料、背材料，由于心中有了十几篇范文，
对于怎么写材料也慢慢找到了感觉，这段时间为我后来写材料打下了一个很好的基础。
V
二是创造性模仿。
我们常说“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，新进机关的同志，可以“依葫
芦画瓢”，进行仿制临摹。机关常用的材料，比如各种通知、报告、汇报、讲话、致
辞等，在上级下发的各类简报中都能找到范文，遇有同类材料，改头换面，把局的情
况加进去，就是一篇好材料。我们遇到材料不知如何下笔时，要注意学习范文，拿到
一份材料，首先要想一想，如果是自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什
么观点，然后再看看人家是怎样把握的；看到一个大标题，首先要想一想，自己应该
如何论述这个观点，再比较人家论述的方式，看看孰优孰劣。有机会时，要注意找会
写材料的同志多聊聊天，请他们谈谈材料起草的思考过程，以及在起草材料时是如何
把握的。当然，“依葫芦画瓢”不是要大家一味照搬照用的抄袭人家，而是在参照的
过程中对范文的标题、思想、语言、事例、文风等方面，进行认真研究，时间长了，
就能够提高思维层次，准确把握问题，到这个时候再融入自己的认识和个性化的语言，
写出的材料就能给人以耳目一新的感觉。我感到在模仿写作过程中关键要把握两条：
一是要多读；二是要精读。多读是为了相互比较，找出规律，区别出好与坏，而不至
于随便模仿；精读是为了把别人的思想观点真正揣摩透，变成自己的东西，为创造性
模仿储备知识。V
三是主动性参与。每个部门都有相对来说的文字高手，新进机关的同志，要自觉
把他们作为老师，把他们写的材料作为学习的范文，把跟着他们一起写材料作为实习
课。要主动请缨，积极参与高手牵头的材料组，抢着拉初稿，争着当主力，进入这种
材料组的机会越多，学习的机会越多。这几年自己先后几次到上级机关帮忙，参与了
几次写稿、推稿工作，大机关的材料工作标准高、要求严，基本上都是白天写、晚上
推，所谓的推稿就是把成稿的材料通过投影打到屏幕上，材料组一帮人坐在一起，逐
段逐句审提纲、查内容、改字句，这是个非常锻炼人的过程，既可以学习到具体的方
法、技巧，更可以学到深层次的、思路性的东西。比如，怎样确定思想主题、怎样拟
定标题、怎样破题、怎样组合铺排结构、怎样提炼观点、怎样抠思想、怎样把握语言
风格、怎样运用资料，等等。我们写材料虽然不像这样推稿，但新机关的同志在参与
写作的过程中如果能够多在以上几方面多动脑筋、多下功夫，时间长了，也一定会有
收获和提高。V
四是经常性总结。毛主席曾对程思远说过：“我是靠总结经验吃饭的。”我们写
材料也是靠总结写作经验吃饭的，在实际工作中，我们机关都要组织一些活动，下发
一些文件，采取一些措施，研究一些办法，有些什么好的做法，做了哪些有成效的工
作，有什么突出的问题和好坏典型例子，都需要我们多总结、勤总结，认真归纳记录，
方便写文章之用。如果看了问了做了而不去思考总结，就难以在脑子里留下东西。可
能有人想问，要如何去思考总结呢？我感到，就是要做到“三个善于”：善于向领导
学习，通过陪同领导下基层、给领导起草讲话稿等时机，做有心人，干用心事，注意
把领导的工作经验用心记下来；善于向同志学习，在日常工作中，多注意周围的同志
怎样谋划工作、怎样开展工作，有哪些好的方法；善于自己总结，每完成一项重大工
作任务后，注意在脑海里再过一遍电影，把经验和教训总结一下，力求每参与一项工
作，都有一些收获，每完成一次任务，都有新的提高和进步。V
四、悟V
摘要：
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今天和大家共同交流一下写材料方面的体会。写材料是我们机关干部天天要做的工作，写好材料是我们时时想的一个问题。怎么样才能写好材料？回顾自己从基层到机关，从操纵船艇到堆砌文字，从不懂不会到略知一二，这一路走来的轨迹，主要的体会有7个字，即：“爱、看、写、悟、积、改、熬”。 一、爱 也就是说要爱写材料，热爱这项工作。“热爱是最好的老师”。热爱写材料，这是写好材料的前提。如果你都不热爱，就不想写，就不愿写，就谈不上后面的问题。为什么有的人不爱写、不愿写材料，一个原因是怕苦。的确，写材料是个苦差事，不吃苦写不出来。另一个原因是认为写材料写得再好也得不到什么实惠，沾不到什么光，不如会办事、会跑关系的。为...
