办公室工作培训讲稿：如何高质量办会
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2024-01-02
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办公室工作培训讲稿：如何高质量办会
有一年，我市“两会”期间举行人大代表、政协委员党员代表
大会，我以为这类会议是常规会议，就没有在会前检查会务工作。
会议一开始，看到主持领导离开座位走到报告席去主持，我就慌了。
原来，在主持领导面前没有摆放话筒。紧急之下，我请服务员立即
把一个无线话筒放在主持领导面前。会后，我向主持领导作了认真
的检讨，同时，举一反三进行整改。这件事告诉我，办会是各类办
公室的最基本职能之一。从事会务工作，要在会前、会中、会后上
下大功夫，以专业化水平、细而又细精神把每个会办成精品。
一、会前是关键
办会水平体现在会前、会中、会后。会前是做好会务工作的重
中之重，要把更多的功夫花在会前，着力抓谋划、抓筹备。具体要
做好以下几项工作：
一要精心谋划会议方案。会议方案是会议准则，是会议开始筹
备的第一项工作。起草会议方案之前，要了解领导召开这次会议的
意图、目标和要求。在此基础上，明确会议方案以下几个元素：
1、会议的时间和地点。时间要合理设定，方便与会人员和会
务工作。如无特殊情况和要求，大型会议尽量不要安排在星期一。
会议时间原则上不要与上级会议活动冲突。可提前问问上下左右：
上级有没有会议安排，下级有没有非举行不可的重大集中安排，同
级有没有
自身已有的会议活动安排。地点一般应安排在本机关或本单位
的会议室，如无特殊需要，本着节俭原则，尽量不要安排在宾馆。
2、会议的议程。会议议程要根据会议性质、内容来确定，不
同的会议有不同的议程。一般来说，特大型会议如党代会、人代会、
政协会及其他组织的换届大会，主要议程为预备会议、全体会议作
相关报告、分组讨论审议、民主选举、闭幕式等。大型会议如各级
党委的全会、综合性的年度工作会议等，主要议程为主要领导作主
报告、分组讨论、会议小结等。工作总结、部署、动员的会议，主
要议程为表彰颁奖（如动员部署性质的，则没有这项内容）、交流
发言、主要领导讲话等。研究决策类的会议如各级党组织的常委会、
各级政府的常务会议则根据提请研究审议或听取汇报的议题，确定
会议议程。
3、会议的参加对象。会议对象决定着会议的方向。谁参加会
议，事关政治格局变化，事关工作需要，事关政治待遇，应由会议
的内容、议事规则和规模来决定。该参加的一个都不能少，不该参
加的一个都不能多。谁出席、谁列席、谁旁听，要十分明确。例某
地召开领导干部会议，因驻京办事处来回要化不少时间，且会议内
容与驻京办事处关系不大，办公室便没有列为会议对象。事后，驻
京办事处主任知道后，专门就此事写信向领导反映，办公室受到领
导的批评。
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办公室工作培训讲稿：如何高质量办会有一年，我市“两会”期间举行人大代表、政协委员党员代表大会，我以为这类会议是常规会议，就没有在会前检查会务工作。会议一开始，看到主持领导离开座位走到报告席去主持，我就慌了。原来，在主持领导面前没有摆放话筒。紧急之下，我请服务员立即把一个无线话筒放在主持领导面前。会后，我向主持领导作了认真的检讨，同时，举一反三进行整改。这件事告诉我，办会是各类办公室的最基本职能之一。从事会务工作，要在会前、会中、会后上下大功夫，以专业化水平、细而又细精神把每个会办成精品。一、会前是关键办会水平体现在会前、会中、会后。会前是做好会务工作的重中之重，要把更多的功夫花在会前，着力抓谋...
