在全县业务工作培训会议上的讲话(办公室系统)
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2024-05-31
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在全县业务工作培训会议上的讲话(办公室系统)
同志们：
举办这次培训班的目的主要有三点：一是工作交流。我们都在
办公室系统工作，但像今天这样系统、全面的交流机会并不多。举
办这次培训班，就是要搭建一个交流的平台，共同研究探讨做好新
形势下办公室工作的新方法、新途径，提高全县办公室系统的整体
服务水平。二是规范程序。在日常工作中，我们发现一些地方和单
位的办公室许多工作程序还不够规范。比如，有的信息反馈不够及
时，有的传达贯彻领导意图不够精准，有的协调事情方法不够得当，
有的发挥参谋助手作用层次不高、水平偏低等等。举办这次培训班
就是让大家更清楚哪些事情该办、能办，应该怎么办，有哪些必须
履行的程序，有哪些细节应该关注。三是提高质量。举办这次培训
班，就是要进一步统一大家的思想，集中大家的智慧，查找存在问
题，堵塞工作漏洞，工作细上加细，程序严上加严。特别是县七次
党代会明确提出了“融入新区、一体发展”这一思路和建设“经济
强县、乐居唐海”这一目标，对各级办公室工作提出了新的更高要
求，也意味着各级办公室必须全面提高自身服务质量。
站在办公室主任的角度理解办公室的工作，我个人有三个方面
体会：第一，办公室工作无小事，责任重于泰山。第二，办公室工
作水平直接影响领导的决策水平。第三，办公室工作能够直接推动
着一个地方经济和社会的发展。所以说，在办公室工作既辛苦又荣
幸，在办公室工作的同志都应该感到骄傲、感到自豪，责无旁
贷地把工作干好。刚才，县“两办”相关主任就办公室日常工作中
存在的问题、应如何解决讲了很好的意见，容量较大，效率较高，
基本达到了预期目的，取得了初步成效。借此机会，我结合自己的
工作经历，就“如何当好办公室主任”从三个方面谈谈感受和体会，
大家相互交流、相互学习、相互探讨。
一、办公室主任的工作特点
我个人认为，办公室主任的工作特点可以概括为“四性”。
第一个是从属性。从属性是办公室主任工作的根本属性，办公
室主任的一切工作必须服从、服务于领导，不能主次不分、本末倒
置。具体来说，可以概括为 3个方面：1、参谋不决策。办公室主
任的职能是在决策和管理中给领导当参谋和助手，领导才是决策者。
不要认为你的建议被领导采纳了，就是你的决策，其实你的意见只
是得到了领导的认可、欣赏，真正的决策者还是领导，这点一定要
把握好。2、到位不越位。办公室主任要牢记自己的角色，摆正自己
的位置，不能越权和越位，不能喧宾夺主。在实际工作中，要坚持
做到“三不”，即：不与领导争锋、不与同级争宠、不与下级争功，
这样才能真正把握“到位不越位”的要求。3、涉密不泄密。办公室
主任比其他同志接触主要领导的机会要多得多，了解的信息也多，
必须严格做好保密工作，不该说的不说，不该做的不做，做到防意
如城、守口如瓶。
第二个是围核性。办公室主任的任何工作，都要围绕核心来开
展，这个核心就是中心工作和主要领导。要围绕中心工作。坚持服
务中心工作不动摇，在促进中心工作中找准位置，发挥作用。例如，
目前县委办公室正在开展的“七个全员”活动，全部都是围绕着中
心工作切入的，围绕着提高办公室每一名人员的素质展开的，目的
就是要以自身素质的提高来更好的服务中心工作。要围绕主要领导。
充分发挥主观能动性，准确把握主要领导和领导班子的思想，积极
从主要领导的角度和高度思考、谋划、处理问题。
第三个是中介性。这个中介性主要体现在三个方面：一是中枢。
办公室是“作战部”，办公室主任是“作战部”的总调度员。所有
的决策部署，都要通过办公室传达下去，工作贯彻落实情况也要通
过办公室收集再由办公室主任反馈给领导，办公室主任是真正的
“中枢”。二是桥梁。上级的决策部署要通过办公室传递给领导，
群众的意见和呼声也要通过办公室反馈给领导，办公室是上传下达
和信息畅通的桥梁，办公室主任是这个桥梁的总协调员。三是窗口。
上级领导的视察检查、兄弟单位的公务往来、群众来访办事，这些
与外界的联系，首先要经过办公室，通过办公室主任请示领导协调
安排。所以办公室和办公室主任就是一个单位名副其实的对外第一
重要窗口，办公室主任更是这个窗口的总表演员。
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在全县业务工作培训会议上的讲话(办公室系统)同志们：举办这次培训班的目的主要有三点：一是工作交流。我们都在办公室系统工作，但像今天这样系统、全面的交流机会并不多。举办这次培训班，就是要搭建一个交流的平台，共同研究探讨做好新形势下办公室工作的新方法、新途径，提高全县办公室系统的整体服务水平。二是规范程序。在日常工作中，我们发现一些地方和单位的办公室许多工作程序还不够规范。比如，有的信息反馈不够及时，有的传达贯彻领导意图不够精准，有的协调事情方法不够得当，有的发挥参谋助手作用层次不高、水平偏低等等。举办这次培训班就是让大家更清楚哪些事情该办、能办，应该怎么办，有哪些必须履行的程序，有哪些细节应该关...
