跟领导出去开会时的说话技巧
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2023-12-31
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看到标题，你是不是一头雾水地点进来，不明白毛病出在哪里。要想解答你的疑
惑，本篇文章要从“领导带我外出开会，我该做哪些事、如何表现”说起。在单位里，
领导要外出开会，顺手带一个年轻人一路去，这种情况非常普遍。注意这里的外出仅
指同城公务，比如财政局局长带个人到政府办去开大会。作为被领导带去的那个人，
你别以为自己只是个没有感情的陪会机器，想要做到极致，每个细节都大有讲究。
一、牢记定位：后勤小兵
作为“拎包”小弟（小妹），你首先要对自己的定位有个清晰的意识：领导辛辛
苦苦才当上领导，带你出去就是为了省心。你的作用就是服务好领导，安排好后勤。
具体有——
会前准备：
报名反馈。第一时间向主办方告知自己单位参会的领导、职务、是否有发言材料
等等。这种小事总不能让领导不能亲自操刀，必须得你来。
备忘提醒。明确好会议时间地点和主持者后，发一条清晰的短信到领导手机上作
为备忘，方便他随时查看。
安排好交通，打听好门牌号。随着公车改革实施到位，大部分领导都没专车出行
了。不论是打车、坐公交地铁还是自己开车，你一定要把握好路上的时间，千万别迟
到。注意，很多人会问清楚在哪栋楼开会，却忽略了具体几楼哪个会议室。
门牌号看着事小，其实却很重要，必须事前搞清楚。最忌讳的就是你带着领导到
了门口，不知道在哪个屋开会，还得打电话问东问西。所有领导都喜欢无脑跟着安排
走，既有面子又省心，窘迫的场面只会令他们对你心生反感。
帮领导落实座位。进了会议室后，如果是大规模的、正规的会议，通常会有名字
牌或所属单位，并且一个单位通常只有一个座位。这时，你先得帮你的领导找到属于
他的那个座位，领他入座后，你就默默到后面找个低调的位置坐下吧。坐下后，记得
给领导报备一声“我在后面倒数第三排，有事您发短信给我”。
会议期间：
当好人肉录音机。记住，领导带你去，就指望着你记笔记。领导自己，则是去刷
脸+领悟会议精神的。所以你一定要带耳朵认真听，同时动笔认真记。最好带支录音
笔，有备无患。
事后领导很有可能会突然想起一个什么细节，张口就向你求证，可千万别一问三
不知！
做好功课，确保熟悉业务。涉及自己业务的相关内容，你一定要事前做好功课，
保证会议期间如果领导被上级询问卡壳时，自己能起到有力的补充作用，给领导解围，
避免他难堪。比如，秘书长问：“王局，去年我们市的GDP 增长率是多少来着？”
你们王局挠脑袋：“这个，这个……”被当众难倒，领导最害怕的尴尬时刻。如果你
能说上一声：“是 3.2%”，你们王局一定会对你这根救命稻草感激不已，迅速找到
台阶：“对对，3.2%”。事后，他一定会对你刮目相看，在心里给你贴上“靠谱”的
标签。
会议后：
所有会上发的印刷材料，能带走的都带走，不要遗漏。带回办公室整理归档。
摘要：
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看到标题，你是不是一头雾水地点进来，不明白毛病出在哪里。要想解答你的疑惑，本篇文章要从“领导带我外出开会，我该做哪些事、如何表现”说起。在单位里，领导要外出开会，顺手带一个年轻人一路去，这种情况非常普遍。注意这里的外出仅指同城公务，比如财政局局长带个人到政府办去开大会。作为被领导带去的那个人，你别以为自己只是个没有感情的陪会机器，想要做到极致，每个细节都大有讲究。一、牢记定位：后勤小兵作为“拎包”小弟（小妹），你首先要对自己的定位有个清晰的意识：领导辛辛苦苦才当上领导，带你出去就是为了省心。你的作用就是服务好领导，安排好后勤。具体有——会前准备：报名反馈。第一时间向主办方告知自己单位参会的领导...
