工作总结转换为领导讲话稿的几点诀窍
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2023-12-31
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工作总结转换为领导讲话稿的几点诀窍
对任何一个单位或部门来说，工作有计划、有总结是科学管理
的重要手段，因此，在完成好一个阶段工作任务后，为单位或部门
撰写工作总结并为单位领导开工作总结会撰写领导讲话稿，就成为
文秘工作人员面临的一项重要工作任务。工作总结是对某一时间段
工作的一次全面系统的检查、评价、分析与研究,分析其中存在的不
足，以便提出可供参考及改进的经验。而领导讲话稿,则是指各级领
导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。总
结与领导讲话稿在针对某一阶段工作的时候，虽然内容有所交叉，
但两者还是有本质的区别。在通常情况下，一般是先有工作总结，
然后在工作总结的基础上，撰写领导的讲话稿。但我们经常看到，
在工作总结会上，不少领导直接在会上照本宣科读工作总结，未将
工作总结转换为领导讲话稿，其效果显然不理想。我们知道，工作
总结属于书面材料，其写作规律和要求与重口头表达的领导讲话稿
存在很大区别，前者适合看，后者适合讲，这就需要文秘人员把工
作总结转为领导讲话稿，才能为工作总结会的成功召开奠定基础。
那么，如何才能将工作总结转为领导讲话稿呢？¹
一、实现从文秘到领导角色的转换¹
一般来说，工作总结出自一个单位或部门的文秘人员之手，文
稿材料的角色定位是文秘人员，其对材料的处理也基本是站在单位
或部门的角度进行，着重于表达一个时间段内工作任务完成的基本
情况。而领导讲话稿则不同，其稿子的定位是领导，站在领导的角
度来撰写文稿，就应实现从文秘角色到领导角色的转换。这就应做
到以下三点：¹
首先，走到 C位。文秘人员撰写材料，不能喧宾夺主，必须淡
化个人色彩，站在单位或部门的全局角度来分析和思考问题，写材
料也不能带有个人的任何痕迹，所写出来的工作总结也是如此，要
汇总单位或部门每一个二级单位的总结资料，进行提炼和加工，才
能完成一篇全局工作总结，在此过程中，文秘人员位置是虚化的。
而领导讲话稿则不然，当文秘人员撰写领导讲话稿过程中，必须虚
拟为领导角色，字里行间应渗透领导的个性特点和语言风格，紧扣
所服务领导的讲话风格，把工作总结材料转变成领导话语形式，进
行表达。¹
其次，走上前台。领导讲话稿是面对受众的，需要把无声的文
字材料转换成有声的文稿，稿子的质量如何，对领导讲话的效果能
产生很大影响。这就需要文秘人员应有前台意识，在遣词造句、结
构文稿和修饰材料过程中，时刻进行换位思考，假如自己作为领导
在前台面对受众讲话，应如何表达。应考虑到每一个细节和环节，
借助于演讲稿的一些技巧，提升表达效果，包括领导讲话的哪里是
高潮，哪里里可能出现掌声等等。¹
再次，走进人群。工作总结撰写的重点，在于把工作的基本情
况和值得吸取的经验和教训都写出来，让阅读材料的人能有整体和
宏观的了解。这种材料只作用于阅读者的单一感官，靠阅读来理解。
而领导讲话稿是在人群中说话，写出来的东西，能让受众去直接接
受信息，并可以随时做出回应。因此，撰写领导讲话稿，就应把工
作总结的文字性材料转变成讲述性材料，让受众可感，一些书面特
点比较突出的词汇和语句，尽量少用，特别是一些长句子必须拆分，
并适当增加口语、俚语的比重，以此缩短与听众的距离。¹
二、文稿实现从理性到感性的转换¹
我们知道，工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系
统的检查、总评价、总分析、总研究，并分析成绩的不足，从而得
出有用的经验。以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多见。
而领导讲话稿是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导
性讲话的文稿。两者均属于事务公文的范畴。两者虽然同属于事务
性公文，但性质存在很大区别，在撰写过程，对两者必须区分清楚。
工作总结主要是用来看，应偏重于理性结构和文字叙述；领导讲话
稿主要是用来讲，应偏重于感性的表达。从工作总结向领导讲话稿
的转换，必须讲究从理性到感性转换的“三变”。¹
首先，变对象。我们知道，同为事务性公文，工作总结与领导
讲话稿面对的对象不同。工作总结主要是向上级领导或机关进行工
作汇报，对象为上级。而领导讲话稿主要面对的对象是本单位或部
门的工作人员或群众。在讲话稿中，开头有“各位领导、同志们”，
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工作总结转换为领导讲话稿的几点诀窍对任何一个单位或部门来说，工作有计划、有总结是科学管理的重要手段，因此，在完成好一个阶段工作任务后，为单位或部门撰写工作总结并为单位领导开工作总结会撰写领导讲话稿，就成为文秘工作人员面临的一项重要工作任务。工作总结是对某一时间段工作的一次全面系统的检查、评价、分析与研究,分析其中存在的不足，以便提出可供参考及改进的经验。而领导讲话稿,则是指各级领导人在各种重要会议上作带有指示或指导性讲话时所用的文稿。总结与领导讲话稿在针对某一阶段工作的时候，虽然内容有所交叉，但两者还是有本质的区别。在通常情况下，一般是先有工作总结，然后在工作总结的基础上，撰写领导的讲话稿。但...
