公文写作——一点小细节：对上时，汇报材料与发言材料的区别
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2023-12-30
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一点小细节：对上时，汇报材料与发言材料的区别
在日常公务中，涉及主要领导的汇报材料通常不同于发言
材料，汇报材料一般是上行文，是向上级汇报的材料，发言材
料一般是内部文或下行文，是向内部或者下级讲话、作部署要
求的材料，两者内容大不相同。
但今天要讨论的汇报材料与发言材料却是同一份材料的不
同表达方式，且都是上行文，属于细节探讨范畴。
1
平时的汇报材料与发言材料在格式上有什么不同?
#1
汇报材料一般以汇报单位为主体，以汇报单位为叙述人称
以书面形式进行，使参会人员可以通过文字材料了解到汇报内
容。
其具有以下表现细节：
① 常常出现汇报单位名称，如：
我区高度重视 … ..
或 A 区第一季度工业总产值 …
或全区开展农村人居环境整治活动以来...
② 汇报材料通常作为会议材料发放给每一位参会人员，不
具备唯一性。
③ 汇报材料以书面形式表达，信息被参会人员摄入的途径
主要是视觉，可不需听觉。
如汇报材料常常有多级标题：
"一 、总体要求
( 一 )指导思想
1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导
书面形式的视觉效应下，层次分明，但如果是听觉呢?
恐怕会变成："一是总体要求， 一，指导思想， 一，坚持以
习近平新时代中国特色社会主义思想为指导"
所以有时在会议上听着领导照搬材料来读，且自己手上没
有对应文字材料，难免云里雾里，搞不清楚怎么这么多 "一 "
于是接着又把不准后面出现的"二"到底对应哪个"一",记起笔
记来着实难受。
#2
发言材料正文内容依旧以单位为主体及叙述人称，但往往
在开头部分会有第一人称叙述，参会人员主要通过听觉来了解
发言内容。
其具有以下表现细节：
① 会有涉及听众的抬头称呼，如：
"朋友们，同志们"
或"尊敬的 XX 书记，各位领导，各位同志",等等。
② 会打招呼及表达一些个人感情，如：
"大家上午好!今天我们欢聚一堂 ……我谨代表市委市政府
向 … 表示诚挚的问候， … 表示衷心的感谢。"
或"大家下午好!今天很荣幸能够在这里代表 B 集团向各位
领导汇报甲项目的有关情况"
③ 具备唯一性，发言材料一般不会当作会议材料广而分发
它只在发言者手上，具备唯一性，也因此参会人员只能通过听
觉了解发言内容。
2
模拟实践
#1
场景 一：C 领导要在某次市级会议上代表 A 区向市汇报某项工
作情况， C 领导让 B 君写一份汇报材料。
结果 B 君撰写的材料主体内容没问题，但开头部分却写成
了发言材料格式：
"尊敬的 XX 书记、 XX 市长，同志们：
大家上午好! …… 下面，根据议程安排，我谨代表 A 区汇
报有关情况如下： …… "
这遭到 C 领导批评，因为这份汇报材料是作为会议材料印
发的，显然不应该加上这种发言格式的内容。
摘要：
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一点小细节：对上时，汇报材料与发言材料的区别在日常公务中，涉及主要领导的汇报材料通常不同于发言材料，汇报材料一般是上行文，是向上级汇报的材料，发言材料一般是内部文或下行文，是向内部或者下级讲话、作部署要求的材料，两者内容大不相同。但今天要讨论的汇报材料与发言材料却是同一份材料的不同表达方式，且都是上行文，属于细节探讨范畴。1平时的汇报材料与发言材料在格式上有什么不同?#1汇报材料一般以汇报单位为主体，以汇报单位为叙述人称以书面形式进行，使参会人员可以通过文字材料了解到汇报内容。其具有以下表现细节：①常常出现汇报单位名称，如：我区高度重视…..或A区第一季度工业总产值…或全区开展农村人居环境整治...
