机关讲座：如何提高文字综合能力？
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2023-12-29
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机关讲座：如何提高文字综合能力？
今天，能和大家在这里进行思想和工作交流，感到很高兴
大家平时都是和机关文字工作打交道，有的从事文字工作时间
长一些，几年、十几年；有的刚刚接触机关文字工作，特别是
刚进机关的同志，领导让你写一些材料，得去完成。对怎样做
好文字工作，大家有时候会有所感悟，也有时候会感到困惑，
有时候还可能进入误区。我简单总结了一下，对文字工作的不
全面认识，主要有以下 5种：
一是“神秘化”。认为写材料的同志，成天在领导身边转
这种工作，深奥莫测，玄而又玄，认为这种工作不是谁都能干
的，一般人整不了，所以，没有弯弯肚子，坚决不吃镰刀头。
实际上，是忽视了机关公文写作的可学性。事实上，写材料人
人可学，每个人经过努力，都可以写材料，也都能够写好材料。
这个道理，和大学里学到一门专业，和平时大家学会开车、学
会外语、学会做菜、学会收藏，可以说是异曲同工。
二是“简单化”。认为写材料没啥技术，天下文章是一家
你抄我、我抄他。常说的一句就是，“你上网上去抄一个”。
这跟一个人馋鱼了，让他空着两手到海里捞一条镰刀鱼差不多。
实际上，是忽视了机关文字工作的科学性，忽视了主笔者的主
观能动性。现在，网上办公资源
虽然很丰富，但是，资料繁杂，有的甚至鱼目混珠、良莠
不齐。如果不能遵循机关公文写作的规律来办事，拿素材当精
品，拿矿石当钢筋，张冠李戴，东拼西凑，生硬嫁接，一顿瞎
抄，也很快就会抄出事、抄砸锅。前一段，有一个“县委书记
发表署名文章涉嫌抄袭”的消息引发关注，人民日报还专门发
了评论，标题就是《少一点懒惰，多一点写作》。这事件，当
地回应是“县委办重大失误”，县委书记是“被署名”，自己
并不知情。事后，县委书记在民主生活会上作出深刻检讨和反
思。
三是“恐怖化”。认为写材料太累，没白天、没晚上、没
周末、没假期，只要写上材料，就啥都没了。几年下来，身体
容易累跨，精神容易崩溃，人格容易分裂，心里容易变态。实
际上，是过分夸大了文字工作对时效要求的特殊性。文字工作
虽然有时候时间要求很急，到点必须完成任务，需要占用八小
时以外的时间，但是，并不像有人说的那样，累得就剩下半条
命了。并且，这种辛苦与个人思想政治的进步、政务能力的提
升是一路相随的。这种辛苦，不是为了作茧自缚，而是为了化
茧成蝶。
四是“模板化”。认为写材料就那么几下子，属程咬金的
三斧子半。不管什么稿，只要按照既定的框架，往里一套，换
点数、换点事，就 OK 了，大功告成。应该说，持有这种思想
的同志，首先我应该恭喜你，因为你至少已经有了一定的经验
积累。确实，有些机关文稿讲究格式，比如，通知、决定、决
议、公告等等，这类文稿，确实讲究格式。但是，不能以偏概
全。因为，形势任务在变、服务对象在变、受众在变、文风在
变，文稿的评价标准也在变，所以，决不能孤立版面静止地看
待公文写作，文无定法，贵在得法，应该以变应变、常写常新，
来不得半点含糊。
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机关讲座：如何提高文字综合能力？今天，能和大家在这里进行思想和工作交流，感到很高兴大家平时都是和机关文字工作打交道，有的从事文字工作时间长一些，几年、十几年；有的刚刚接触机关文字工作，特别是刚进机关的同志，领导让你写一些材料，得去完成。对怎样做好文字工作，大家有时候会有所感悟，也有时候会感到困惑，有时候还可能进入误区。我简单总结了一下，对文字工作的不全面认识，主要有以下5种：一是“神秘化”。认为写材料的同志，成天在领导身边转这种工作，深奥莫测，玄而又玄，认为这种工作不是谁都能干的，一般人整不了，所以，没有弯弯肚子，坚决不吃镰刀头。实际上，是忽视了机关公文写作的可学性。事实上，写材料人人可学，每...
