几种编研材料的写法
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2023-12-29
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档案移交时，各单位要编写本单位的组织沿革、大事记、全宗介绍。下面，就
这几种编研材料的写法向大家介绍一下：
一、大事记
（一）大事记的概念大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要
工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。大事记是按时间顺序，
简要记载和叙述某个机构、某个地区、某个专业系统（领域）以及某个人物在
一定历史时期所发生的重大事件的参考资料。（二）大事记的使用作为一种公
务文书，大事记服务于社会管理。由于它忠实地记载着一个地区、一个部门的
重要工作活动和重大事件。因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、
工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的材料。其
次，大事记具有史料价值，可以起到录以备查的作用。它既可以为今人提供一
个地区的政治、经济、文化、宗教等方面的状况，提供一个地区、一个部门自
成立到发展，以及随着体制改革而变迁的轨迹，使人们从中去探索一些规律性
的东西，作为指导现在和规划将来的借鉴；又可以为后人编年写史、从事历史
研究保留可贵的资料。因此，各部门和单位，应该重视并不间断地编写大事记。
（三）大事记的分类根据制文机构职权范围的不同，大事记可分为世界大事记、
全国大事记、地区大事记、部门大事记、单位大事记等；根据制文和机构性质
的不同，大事记可以分为党政组织大事记、国家行政机关大事记、社会团体大
事记、企业或事业单位大事记等；根据记载内容、性质的不同，可以分为综合
性大事记和专题性大事记；根据时间跨度的不同，可以分为贯通古今大事记、
断代大事记、年度大事记、季度大事记以及每月大事记、每旬、每周、每日大
事记等等。（四）大事记的格式、内容和写法大事记的格式单一、固定，由标
题和主体组成。１、标题。主要有几种形式：一种是由制文单位、事由和文种
构成。如《中国新文学大事记》；一种是由制文单位和文种构成，如《××人
民政府大事记》；一种是由事由和文种构成，如《企业改革大事记》；还有的
是由制文单位、时间和文种构成，如《××公司三月份大事记》。2、主体。大
事记的内容，主要由大事记述和时间两部分组成，还可以根据大事记的编写目
的、对象、篇幅大小、年限长短等因素，设置前言、目录、材料出处、注释等。
其内容一般由时间和事件两部分组成。其中时间是按年、月、日的顺序依次排
列；事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容大致包括以下几个方面：一
是党和国家方针政策贯彻执行所产生的重大反响和出现的重大问题；二是机构
设置、体制变动、重要人事调动，如任免、离退休等机构和组织变动情况；三
是重要会议和重大活动，其中包括内务和外事活动；四是上级到本地区、本部
门参加重大活动，或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等；五
是本地区、本部门的重要工作或重大事件，如取得的重大成绩，获取的重要数
据，发生的重大事件、事故、案件、灾情等，群众反映的重大问题，提出的重
要建议和意见，以及其他重要动态和需要记载的大事等等。大事记主体的写法
一般是以时系事，或一日一事，或一日
几事，每事一条，每条一记。由于大事记具有内容的史料性，记载的摘要性和
表述的概括性等特点，因而其主体部分的写法要求是：（1）准确无误。是指时
间准确，事件准确。大事时间：时间要记载确切，即 X 年X月X日，尽量不用或
少用“最近、近日、月初、上旬、中旬”等。正式文件应选用落款日期；会议
选用召开会议的时期，会议天数写明起迄日期。大事记的条款，严格按照大事
发生的时间先后顺序排列，先排有确切日期的大事，后排接近日期的大事，日
期不清者附于月末，月不清者附于年末，年不清者一般不记。时间应当按照事
件顺序写清×年×月×日；如果是每月大事记，则写清×月×日；如果是每日
大事记，则写清上午或下午的几时几分。事件要写准什么时间，什么地点发生
了什么事情，或由谁组织，搞了一项什么活动，活动的主要内容和效果等。
（2）摘其大事，疏而不漏，要而不繁。有大事就记，无大事就不记，但却不能
漏掉大事，要事。记事要力求言简意明，摘要记载，不要详叙其情。大事记主
要包括以下内容：①重大方针、政策、法律、法令、规章制度的制订、贯彻和
实施；②重要会议、重大政治活动与政治运动；③区划和地名的变更、体制的
改变、机构的设立、撤销、合并、主要领导人任免；④经济、文化教育、科学
技术的重大变革和成就，重大公共设施的建设；⑤重大灾害、重大事故、重大
案件或重大事情，重要的外事和外贸活动。大事记的记载应该由专人负责，随
时记载，每月整理。整理时可以删减补充，去掉一般日常事务活动，核校，增
补大事或事件要素。年终时再进行一次整理，最后请领导审定、签字，装订成
册存档。例文： 中俄关系大事记近年来，中俄两国之间频繁的高层互访、会晤，
给两国睦邻友行和互利合作关系的发展以巨大推动。1991 年：12 月27 日，中
国政府代表团访俄，与俄政府签署《会谈记要》，正式建立两国关系。1992 年：
1月31 日，李鹏总理在出席联合国安理会首脑会议期间，在联合国总部会见俄
总统叶利钦，双方强调两国将加强合作和交往。11 月24 日——26 日，中国国
务委员兼外长钱其琛访俄。12 月17 日——19 日，叶利钦总统首次访华，……
1994 年5月26 日——29 日，俄总理切尔诺梅尔金访华，……1995 年5月7日
——9 日，江泽民主席应叶利钦总统邀请，参加俄罗斯纪念反法西斯战争胜利庆
典，并与叶利钦总统举行会谈。6月25 日——28 日，李鹏总理对俄罗斯进行正
式访问。……（略）大事记×××人民政××年 9月份大事记 9月8日 市委、
市政府庆祝第×届教师节暨优秀教师表彰大会召开，有关领导××、 ×××、
×××、×××出席。9月9日 ×××市长向全市教师发出公开慰问信。9月
13 日 第十届市运动会召开。9月28 日 ×××国家×××领导人来访。9月30
日 市政府召开新闻监督座谈会，主要议题是研究部署新闻系统加大反腐败斗争
和廉政建设的舆论监督作用。
二、组织沿革
（一）组织沿革的概念及作用组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统
的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。组织沿革主要有三方
面作用：1、便于人们查考和研究本地区、本专业系统或本机关内部组织机构和
人员编制的发展、变化情况，对机关领导和工作人员开展工作、研究问题有一
定的查考价值。2、是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的
重要参考资料。3、它还可以帮助档案馆（室）工作人员熟悉本地区的历史、党
政机构的演变等，以便更好地开展档案整理、编目、鉴定等工作。（二）组织
沿革的种类
组织沿革一般可分为三种类型：1、机关组织沿革记载一个机关、单位的工作、
生产发展及其内部组织和人员的演变情况。2、地区组织沿革记载一个地区内所
属党、政、群各级组织的设置，行政区划、人口、物产、建制沿革的发展变化。
3、专业系统组织沿革记载一个专业系统内所属组织的设置和变化。（三）组织
沿革的内容组织沿革的内容包括：机关或地区、系统的历史概况，行政区划，
建制变更情况、机关名称的改变、地址迁移，成立、合并以及撤销时间，职权
范围、隶属关系、领导人的任免、编制发展情况、内部组织机构的设置变化情
况。（四）组织沿革的编写体例与形式《组织沿革》是系统记载一个机关单位
的组织机构和人员编制变革情况及职能活动的一种参考资料，这类参考资料的
体例有多种多样，它们从不同角度和侧面，记载历史沿革。通常有三种写法。
它适用于相对稳定而又发生重大变化的机关单位。另外，也可采用三种方法结
合起来写。从上述列举的三种编写方法来看，各有各的特点，比较之下，第三
种体例较能充分体现党政机关历史发展的特点和规律。因为，党政机关大都各
自经历了几个阶段，而在每一个阶段中又保持着相对稳定，然后又发生新的变
化。这是机关单位的共性。所以，党政机关以第三种体例编写为宜。它既能明
晰地揭示出整个机关的历史发展变化的全过程，又能达到系统、准确、完整的
要求。编写的结构形式可采用文字叙述和图表示意相结合，达到体例严谨、文
字简朴的特点。1、编年法第一种是编年法。按年代顺序，逐年编列出内设机构
和直属单位的设置，领导成员、人员的变动情况。它适用于组织系统经常有重
大变化的机关单位。这种方法的优点是能比较清楚地反映出组织机构产生、发
展变化的脉络，符合组织沿革的时间性要求。其缺点，是在机关的机构和人员
出现稳定性时，易出现重复，另外把整个机关的变化情况，分散在不同年度内，
也不够集中。因此它较适合于组织机构常有变化的机关的组织沿革的编写。2、
系列法第二种是系列法。以组织机构为主线，按系列编列出内设机构和直属单
位的设置、领导成员、人员变动情况。它适用于组织系统比较稳定的机关单位。
这种体例的优点是，能比较清楚地反映机关的整个组织体系和每一个机构及主
要领导成员变化的历史线索。其缺点是，在机构变化频繁时，系列繁多，就不
够清晰，每个机构建立的年月愈久，系列就愈长。因此，该体例较适用于组织
机构相对稳定、变化不大的机关的组织沿革的编写。3、阶段法第三种是分段法。
以组织机构变动为主线，按机构编列出内设机构和直属单位的设置、领导成员、
人员变动情况。就是根据机关自身的重大变革，划分为若干阶段，在每个阶段
内划分为若干系列进行编写。该体例的优点是，符合党政机关发展的阶段性和
阶段内的相对稳定的特点，能比较完整地反映机关内部机构、人员编制、领导
成员以及主要职能、隶属关系的沿革等历史线索。组织沿革的编写可采用文字
叙述和列表格两种形式。表格的设计也必须按照组织沿革的内容和所选定的体
例来选项。组织沿革一般采用阶段法编写，其阶段划分应视历史发展具体情况
而定，一般以重大变化为标准，具体编写可按以下程序进行：首先是全文总序，
说明编写目的、体例、材料来源；其次为历史沿革概况，综合介绍机关的成立、
性质、主要职能及其发展过程的几个阶段。然后分阶段叙述组织机构及人员变
化情况，每个阶段开始为机构名称、注明起止日期，介绍背景、主要职能、隶
属关系、人员编制；而后再按工作性质、重要程度依次编列本机关领导成员和
各内设机构。各内设机构下分别写明起止日期、主要职能、隶属关系及其变化
情况，并要列出其领导成员及任免时间，原则上是有变化就编写，无变化则省
略。例如：可以分为前言，然后正文分以下几部分：1、立档单位建立时间、名
摘要：
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档案移交时，各单位要编写本单位的组织沿革、大事记、全宗介绍。下面，就这几种编研材料的写法向大家介绍一下：一、大事记（一）大事记的概念大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。大事记是按时间顺序，简要记载和叙述某个机构、某个地区、某个专业系统（领域）以及某个人物在一定历史时期所发生的重大事件的参考资料。（二）大事记的使用作为一种公务文书，大事记服务于社会管理。由于它忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件。因此，它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的材料。其次，大...
