每一位领导者都是组织中的一员,都是充分领会、贯彻和执行上级文件精
神的高手。反过来说,一个领导者如果不学习上级文件精神,那他(她)就不
能领导他人、动员群众、开展工作,就是失职的表现,所以从上级文件精神中
找到领导意图,这是我们要做的工作之一。多年来,本人每天都养成了看上级
文件、学习领导重要讲话的习惯,这些文件既有类似于《中国制造 2025》、铁
路《十三五发展规划》这些涉及国家战略性文件,也有来自国资委、国家铁路
集团、中国中车以及省市等方方面面的文件或领导讲话材料。对于有一定指导、
参考或借鉴价值的文稿,除了当时学好外,一些来不及消化的文稿我还以电子、
纸质的形式加以保存、保管。俗话说,好记性不如烂笔头。工作以来,虽然我
的办公场所换过几次,但我身边始终留有两个文库没有变,一个是看得见的文
库---“纸质文库”,这里面有很多我从报纸杂志上收集的文稿原件或复印件。
还有一个是看不见的文库---“电子文库”,对上级重要文稿我都按年份进行分
类保存。每逢撰写重大文稿时,我都有一个习惯,将文库中同类或相似文稿拿
出或调出来,认真学习若干遍,他山之石,可以攻玉,从中可以借鉴、模仿别
人的写法,也可以获得一些写作灵感,让自己的思维和思想得到完善和升华。
自走上领导岗位后,我从秘书变成了秘书长,将这一做法进一步发扬光大,每
天只要看到有借鉴价值的文稿,除了自己消化、保存外,还及时发给秘书人员
共享,组织他们不定期学习,或面对面进行讲解,以便他们在起草文稿时灵活
加以借鉴,恰到好处反映领导意图,并让领导意图与上级精神保持高度一致。¹
二是从企业实际情况中来。领导者是一个企业或单位的掌舵人。领导者发表领
导讲话,除了“摸清上情”,还要“搞清下情”,这是领导者必备的工作方法,
也是文字工作者寻求领导意图的重要源头。深入基层开展调查研究,是了解基
层情况、收集领导意图的一个重要途径。在办公室工作期间,本人一直倡导
“工作向上攀登、作风向下深入”的理念,经常带领秘书人员深入基层,深入
一线,到生产现场和市场前沿去掌握了解第一手素材,并就领导关注的重大问
题开展调查研究。每逢重大会议召开前夕,无论工作多忙,都见缝插针安排跑
面活动,充分听取基层干部和员工群众的意见和建议,力求在起草领导讲话稿
时更好地把“传达上情”和“体现下情”有机结合起来。平时工作中,不定期
就公司领导关注的企业发展中重大问题和难点、热点问题开展调查研究。记得
那年铁路“7.23”