为领导写材料八年总结的十条心法
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2024-05-08
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本文仅供学习参考,请勿照搬照抄!
为领导写材料八年总结的十条心法
写材料不像做算术题,直接套用公式即可得出标准答案,它难就难在很多东
西只能“汇编在手,进步无忧”。因此,多学习借鉴高手的经验非常重要。今天
小编跟大家分享的,是一位材料高手的心法,对初学公文写作的人很有启发意义,
希望能给大家有所帮助。
1、欲研究材料,先研究领导
材料届有句行话:“欲研究材料,先研究领导。”意思是说,材料要想让领
导满意,必须先研究领导的风格,符合领导的个性和口味。很多笔杆子都有这样
的经历:自认为写出的材料妙笔生花、文采飞扬,却被领导批“不符合我的风
格”而给打了回来。这就是典型的“干活不问东,累死也无功”。
作为文秘人员,必须主动研究并适应领导,要经常去观察、琢磨领导的性格
特点和风格喜好。比如,是喜欢实一点还是虚一点,是喜欢长篇大论还是短小精
悍,是喜欢长句还是短句;看一看领导最近关注什么,抓紧做足这方面的功课;
听一听领导最近讲些什么,对于领导经常重复说的话要特别留意,一般重复三遍
以上的观点,是他认为比较成熟的观点,在写稿时切记不可遗漏,等等。总之,
掌握的信息越多越好。
2、一勤天下无难事
很多笔友问:作为材料写作初学者,怎样才能尽快上“路”?以自己多年的
经验,就一个字——“勤”。正所谓:一勤天下无难事。具体来说,要做到“三
勤”,即勤积累、勤思考、勤练笔。
在这三者之间,勤积累是基础、是前提,就是要多看别人写的东西,多看一
些精品材料、精品范文,充分汲收养分,取人之长、补己之短;勤思考很重要,
古人讲学而不思则罔,在积累的同时,要学会思考,甚至可以逐行逐段、逐字逐
句地对照分析琢磨,这样才能把别人的认识、见识变成自己的思想、思维;而勤
练笔则是初学者走向成熟的关键,最开始不一定要写“大块头”,可以先写豆腐
块,从信息、通知、简报开始,由易到难、由浅到深,一步步登场入室、驾轻就
熟、熟能生巧。
3、师父领进门,修行在个人
写材料是一门技术活,全靠悟性。而悟性这个东西,其实并不是那么神秘莫
测、高不可攀的。有人将悟性概括为五重境界:
第一层是弦外之音:就是不能生搬硬套,必须活学活用、举一反三、触类旁
通、由此及彼、由表及里。
第二层是先见之明:一方面是写材料必须早做准备、早做打算,另一方面是
写出来的材料必须未雨绸缪、防范未然,增强预见性。
第三层是神来之笔:就是要有金句、有亮点,让人读了为之一振,有灵光乍
现之感。
第四层是青云之志:就是要自我要求高,当然,既要壮志凌云,也要脚踏实
地,找到材料写作的“搭天线”与“接地气”的结合点。
第五层是无人之境:就是写材料要乐在其中,要有“安专迷”的精神,安下
心来、专心致志、迷恋至深。
4、文章看落笔,讲话听开头
这句话说的是文章开头的重要性。好的开头是成功的一半,如果开头精彩,
能勾起人的兴趣,才会使人有兴趣往下听、往下读,如果千篇一律、毫无新意,
那还不如在台下刷刷手机,甚至闷声睡大觉。
如何写好开头呢?自己的经验是“四大招”:
第一招是主旨凸显式:就是用精短干练的语言,把主旨意图凸显出来,让听
众知道要讲什么内容,是否与自己有关,能否提起兴趣,且不让听众有啰嗦之感。
第二招是情感吸引式:就是主打“感情牌”,用富有感情的语言,营造一个
温情脉脉的氛围,调动听众的情绪,达到以情感人、先声夺人的效果。
摘要:
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