为领导写材料10年，他总结出这9条心法
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2024-05-08
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材料届有句行话：“欲研究材料，先研究领导。”意思是说，材料要想让
领导满意，必须先研究领导的风格，符合领导的个性和口味。很多笔杆子都有
这样的经历：自认为写出的材料妙笔生花、文采飞扬，却被领导批“不符合我
的风格”而给打了回来。这就是典型的“干活不问东，累死也无功”。U
作为文秘人员，必须主动研究并适应领导，要经常去观察、琢磨领导的性
格特点和风格喜好。比如，是喜欢实一点还是虚一点，是喜欢长篇大论还是短
小精悍，是喜欢长句还是短句；看一看领导最近关注什么，抓紧做足这方面的
功课；听一听领导最近讲些什么，对于领导经常重复说的话要特别留意，一般
重复三遍以上的观点，是他认为比较成熟的观点，在写稿时切记不可遗漏，等
等。总之，掌握的信息越多越好。U
1、一勤天下无难事U
很多笔友问：作为材料写作初学者，怎样才能尽快上“路”？以自己多年
的经验，就一个字——“勤”。正所谓：一勤天下无难事。具体来说，要做到
“三勤”，即勤积累、勤思考、勤练笔。U
在这三者之间，勤积累是基础、是前提，就是要多看别人写的东西，多看
一些精品材料、精品范文，充分汲收养分，取人之长、补己之短；勤思考很重
要，古人讲学而不思则罔，在积累的同时，要学会思考，甚至可以逐行逐段、
逐字逐句地对照分析琢磨，这样才能把别人的认识、见识变成自己的思想、思
维；而勤练笔则是初学者走向成熟的关键，最开始不一定要写“大块头”，可
以先写豆腐块，从信息、通知、简报开始，由易到难、由浅到深，一步步登场
入室、驾轻就熟、熟能生巧。U
2、师父领进门，修行在个人U
写材料是一门技术活，全靠悟性。而悟性这个东西，其实并不是那么神秘
莫测、高不可攀的。有人将悟性概括为五重境界：U
第一层是弦外之音：就是不能生搬硬套，必须活学活用、举一反三、触类
旁通、由此及彼、由表及里。U
第二层是先见之明：一方面是写材料必须早做准备、早做打算，另一方面
是写出来的材料必须未雨绸缪、防范未然，增强预见性。U
第三层是神来之笔：就是要有金句、有亮点，让人读了为之一振，有灵光
乍现之感。U
第四层是青云之志：就是要自我要求高，当然，既要壮志凌云，也要脚踏
实地，找到材料写作的“搭天线”与“接地气”的结合点。U
第五层是无人之境：就是写材料要乐在其中，要有“安专迷”的精神，安
下心来、专心致志、迷恋至深。U
3、文章看落笔，讲话听开头U
这句话说的是文章开头的重要性。好的开头是成功的一半，如果开头精彩，
能勾起人的兴趣，才会使人有兴趣往下听、往下读，如果千篇一律、毫无新意，
那还不如在台下刷刷手机，甚至闷声睡大觉。U
如何写好开头呢？自己的经验是“四大招”：U
第一招是主旨凸显式：就是用精短干练的语言，把主旨意图凸显出来，让
听众知道要讲什么内容，是否与自己有关，能否提起兴趣，且不让听众有啰嗦
之感。U
第二招是情感吸引式：就是主打“感情牌”，用富有感情的语言，营造一
个温情脉脉的氛围，调动听众的情绪，达到以情感人、先声夺人的效果。U
第三招是互动点评式：就是对会议的组织或者与会发言人员的发言进行点
评，吸引与会人员的兴趣。U
第四招是推陈出新式：打破“3W”式的老套路，讲出有新意的话，有内涵、
有深度的话。U
4、天下文章一大抄U
材料不会写怎么办？那就抄。不是说天下文章一大抄嘛？不过后面还有半
句，看你会抄不会抄。U
抄亦有“道”。这个“道”是：U
一是“抄”观点：材料界有句行话：观点为尊，内容为王。要抄就抄观点，
但不是简单的“拿来主义”，而应该学观点、改标题、换形式，善于把别人好
的观点改头换面，甚至做到棋高一着。U
二是“抄”框架：多阅读范文，细心琢磨文章的框架结构和运笔方法，弄
清楚文章写作的基本套路，也才好落笔行文。U
三是“抄”金句：这里可以是“拿来主义”，也可以根据实际情况进行必
要的组装、改装，做到不露声色、不着痕迹。U
摘要：
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材料届有句行话：“欲研究材料，先研究领导。”意思是说，材料要想让领导满意，必须先研究领导的风格，符合领导的个性和口味。很多笔杆子都有这样的经历：自认为写出的材料妙笔生花、文采飞扬，却被领导批“不符合我的风格”而给打了回来。这就是典型的“干活不问东，累死也无功”。 作为文秘人员，必须主动研究并适应领导，要经常去观察、琢磨领导的性格特点和风格喜好。比如，是喜欢实一点还是虚一点，是喜欢长篇大论还是短小精悍，是喜欢长句还是短句；看一看领导最近关注什么，抓紧做足这方面的功课；听一听领导最近讲些什么，对于领导经常重复说的话要特别留意，一般重复三遍以上的观点，是他认为比较成熟的观点，在写稿时切记不可遗漏，等...
