办公室工作总结
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2024-05-07
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把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、
思考，更重要的来自于经常性的总结。在这方面，自己一
直坚持记录工作感悟，坚持办文之后的归纳和整理，坚持
定期回看和总结，把握各种文体在结构、内容、篇幅、语
气等方面不同的要求，把握各类材料在总结、认识、形势、
部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。
前置学习。根据文秘工作特点，着力强化学习的敏感
性、有序性和动态性。建立知识储备目录，围绕区委中心
工作、领导关注热点、近期工作安排等，提前着手搜集整
理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料
中的有关内容。在学习的基础上加以梳理，使其形成完成
的脉络体系，并及时传给科室其他同事学习交流。做到未
雨绸缪、有备无患，变“急活”为“慢工”，变被动为主
动。
沟通协调。自己办文过程中不断揣摩和体会，我感觉
良好的沟通协调往往可以起到事半功倍的效果。与领导沟
通时，做到“底数清、情况明”，准确掌握数据、提法的
出处，熟知文字修改的来龙去脉;与上级单位沟通时，做到
“两个明确”，明确文字材料的具体要求，明确具体联系
人;与基层单位沟通协调时，做到“坚持原则，注重技巧”，
在确保文字任务完成的基础上，争得基层的理解，保持良
好的关系。
二是统筹三个关系，合理把握文字工作节奏。
主与次的关系。面对纷繁复杂的文字工作，自己通过
旁听区委的各种会议，关注领导主要活动，研究各类文字
材料，牢牢抓住不同阶段的中心工作，分清主要与次要，
分清重点和一般，做到突出重点，兼顾全面，有主有次，
有张有弛，忙而不乱。
轻与重的关系。坚持“轻文快办、重文稳办”的原则，
对于“会议通知”、“简短致辞”、“函”等一般性的、
不牵动大局或工作量较小的材料，速来速办，来则即办，
突出一个“快”字，用最短的时间抓紧完成;对于全会报告、
重要讲话、汇报材料等涉及全区或在一定时期内对全局有
重大影响的文字工作，做到快中有慢，紧中有缓，在提纲
构思上多下功夫，待思考成熟再迅速成文。
急与缓的关系。坚持“缓中求快，急中求妥”，对于
时间上要求并不急的材料，不等不拖，重点加强对核心内
容及相关背景的分析研究，做好相应的基础工作，待条件
充分具备，再快速形成初稿，征求领导意见，不断完善修
改;对时间要求比较紧的材料，自己首先保持头脑冷静，尽
可能开动脑筋调动平日积累的资料和掌握的一些具体情况，
搞好文字运筹，再抓住核心行文，努力做到重点突出、事
理清楚，避免粗技大叶、急中出乱。
标签： #工作总结
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把握规律。文字工作的规律来自于日常的分析、判断、思考，更重要的来自于经常性的总结。在这方面，自己一直坚持记录工作感悟，坚持办文之后的归纳和整理，坚持定期回看和总结，把握各种文体在结构、内容、篇幅、语气等方面不同的要求，把握各类材料在总结、认识、形势、部署等段落的不同写法。努力做到心中有数、驾轻就熟。前置学习。根据文秘工作特点，着力强化学习的敏感性、有序性和动态性。建立知识储备目录，围绕区委中心工作、领导关注热点、近期工作安排等，提前着手搜集整理书籍、报纸、互联网、上级精神、领导批示和以往材料中的有关内容。在学习的基础上加以梳理，使其形成完成的脉络体系，并及时传给科室其他同事学习交流。做到未雨绸...
