办公室工作交流调研汇报
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2024-04-06
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办公室工作交流调研汇报
3 月23 日至 24 日,在办公室的统一组织下,赴省政府办公厅与业务对口处室
就公文办理、办公自动化平台建设等工作进行了对接交流。通过对接学习,开
阔了眼界、增长了见识、受到了启发,明确了方向。
一、基本情况
2016 年,省政府对办公厅内设处室进行了机构改革,撤消秘书一处、法规
处设立秘书处,工作人员共 16 人。其工作职能延续以前秘书一处和法规处的工
作职能,主要负责公文的收发、分办、拟办、呈办、交办、督办、催办、审核、
公文保密及档案管理、印章管理、机要通信等工作。
省政府办公厅秘书处在公文办理、公文审核、档案管理等工作上分工明确,
工作过程中既互不交叉,又互相代理。从工作职能来看,我办秘书二处所承担
的工作与省厅秘书处所承担的工作基本一致。个人体会:可能因为人员配备、
工作环境、业务素养的差别,我办秘书二处的工作强度明显大于省厅秘书处。
二、主要差距
站在原地看自己,近年来,我办公文办理工作确有很大的改进和突破,但
跳出原地回头看,我们同省政府办公厅在工作上有很大的差距。通过与省厅秘
书处负责公文办理、公文审核的同志们对面交流、现场查看和亲身体验,感到
我办在公文办理、公文审核等方面,既有体制上的差距,又有机制上的差距;
既有运转上的差距,又有审核上的差距;既有软件上的差距,又有硬件上的差
距。
(一)体制与机制上的差距
第一,体制上。去年省政府办公厅对内设机构进行了“撤、并、降、改”,
从面上看秘书处是一个独立单位,但在实际工作中还是按照原来的职能各自运
行、各司其职,只是减少了 1位处长的编制。反观我办秘书二处,在编人员 8
人,但在位工作的人员实际只有 5人(其中借调 1人、职工 2人),有 4人长期不
能正常工作。虽然工作职能没有什么区别,但工作人员的工作强度、工作精力、
工作效率差别较大。
第二,机制上。省政府办公厅在工作、学习、奖惩、问责等方面有一套严
格的制度,每项工作都有一套完整的运行流程,而且将 ISO9001 质量管理体系
引入到机关标准化建设之中,优化了机关作风和政务环境。近年来,我办在向
省政府办公厅学习借鉴的基础上,也制定了相关的制度、规定和流程,但在执
行过程中存在着把制度、规定、流程印在纸上、挂在墙上的现象,机关工作人
员没有把制度、规定、流程入脑入心。
(二)流转与审核上的差距
第一,运转上。省厅秘书处公文办理采取“一口进,一口出,封闭运行”
的模式。秘书处收到来文后,对文件进行分类。上级来文,秘书处提出拟办意
见报分管副秘书长审核,再呈送秘书长核报省长、常务副省长、分管副省长批
示。省政府领导批示后,秘书处转有关部门办理,对口处室负责督办。平级来
文,秘书处提出拟办意见呈送分管副秘书长核报分管副省长批示;重大事项呈
送分管副秘书长核报秘书长、分管副省长、省长批示。省政府领导批示后,秘
书处转有关部门办理,对口处室负责督办。下级来文,由秘书处加笺转有关处
室办理,承办处室提出拟办意见呈送分管副秘书长核报分管副省长批示;重大
事项呈送分管副秘书长核报秘书长、分管副省长、省长批示。
从省厅秘书处公文运转的形式看,有自上而下运转的、有自下而上运转的,
这样既减少了领导批示(阅)文件的数量,同时也提高了公文办理效率。而我办在
办理公文时却采取“一口进,一口出,封闭运行”的模式,始终采用自下而上
的运转方式,先是呈送给分管副秘书长,而后分别核报秘书长、分管副市长、
市长批示,这样的运转模式既拉长了领导批示(阅)文件的时间,又不能保证公文
运转的质量,甚至出现了本末倒置现象。
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办公室工作交流调研汇报3月23日至24日,在办公室的统一组织下,赴省政府办公厅与业务对口处室就公文办理、办公自动化平台建设等工作进行了对接交流。通过对接学习,开阔了眼界、增长了见识、受到了启发,明确了方向。 一、基本情况 2016年,省政府对办公厅内设处室进行了机构改革,撤消秘书一处、法规处设立秘书处,工作人员共16人。其工作职能延续以前秘书一处和法规处的工作职能,主要负责公文的收发、分办、拟办、呈办、交办、督办、催办、审核、公文保密及档案管理、印章管理、机要通信等工作。 省政府办公厅秘书处在公文办理、公文审核、档案管理等工作上分工明确,工作过程中既互不交叉,又互相代理。从工作职能来...